Kammarrätten i Stockholm söker arkivarie

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 


Kammarrätten i Stockholm är den största av Sveriges fyra kammarrätter och är också landets Migrationsöverdomstol. Domstolen har ca 200 medarbetare varav ca 140 är jurister och därav ca 60 ordinarie domare. Organisationen består av fem dömande avdelningar, en måladministrativ avdelning och en administrativ enhet.

Kammarrätten handlägger ca 600 olika måltyper, där de vanligast förekommande målen rör migrations-, socialförsäkrings- och skatterätt.

Kammarrätten utvecklar ständigt arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Arbetet på domstolen präglas av öppenhet och inkludering.

Kammarrätten arbetar aktivt för ett hållbart arbetsliv och värnar om medarbetarnas välbefinnande genom ett brett utbud av aktiviteter kopplat till arbetsmiljö och hälsa. Domstolen är vackert och centralt belägen på Riddarholmen i Stockholm.

Kammarrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.



Arbetsbeskrivning
På kammarrättens arkiv arbetar två arkivarier och 2-3 arkivassistenter.

Kammarrättens målhantering har de senaste åren gått från att vara pappersbaserad till att bli nästan helt digital. Domstolen använder ärendehanteringssystemet Vera, och har ett e-arkiv (Iipax archive). Du kommer att arbeta med både det äldre pappersarkivet och det nya digitala arkivet. Du kommer att arbeta med hantering av förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar från privatpersoner, myndigheter och övriga intressenter. Utöver det kommer du även att arbeta med hantering av överklagade mål, bevakning av delgivningar, gallring av handlingar, distribuering av domar och beslut samt sedvanligt ordnande av olika typer av handlingar.

Förutom de dagligen löpande uppgifterna räknar vi med att du också kommer att vara ett engagerat stöd i arbetet med att säkerställa arkivets långsiktiga kvalitet. I det ingår att arbeta med att ta fram nya och uppdatera befintliga styrdokument, t.ex. arkivredovisningsdokument och gallringsbeslut.

Att arbeta på kammarrättens arkiv innebär ett både personligt och gemensamt ansvarstagande. Ett nära samarbete med kollegorna är en förutsättning.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med gedigna arkivkunskaper och kravet är att du är högskoleutbildad arkivarie (minst 60 högskolepoäng). Du förutsätts ha kunskaper i offentlighetslagstiftning, och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från statlig myndighet. Erfarenhet av service och utlämnandehantering värderas högt. Erfarenheter av verksamhetsbaserad arkivredovisning och sekretessbedömningar baserade på OSL är meriterande.

Tjänsten kräver att du har lätt för att samarbeta, tycker om att arbeta i grupp, är serviceinriktad, lyhörd och ansvarstagande. Du ska vara noggrann, flexibel och kunna omprioritera vid behov. Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2023-03-08. Referensnummer är KST 2023/81. Du gör en ansökan för denna tjänst via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.