Kammarrätten i Stockholm söker en HR-administratör

Kammarrätten i Stockholm är den största av Sveriges fyra kammarrätter och är också landets Migrationsöverdomstol. Domstolen har ca 215 medarbetare varav ca 155 är jurister och därav ca 60 ordinarie domare. Organisationen består av fem dömande avdelningar, en kansliavdelning och en administrativ enhet.

Kammarrätten handlägger ca 600 olika måltyper, där de vanligast förekommande målen rör migrations-, socialförsäkrings- och skatterätt.

Kammarrätten utvecklar ständigt arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Arbetet på domstolen präglas av öppenhet och inkludering.

Kammarrätten arbetar aktivt för ett hållbart arbetsliv och värnar om medarbetarnas välbefinnande genom ett brett utbud av aktiviteter kopplat till arbetsmiljö och hälsa. Domstolen är vackert och centralt belägen på Riddarholmen i Stockholm.

Kammarrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.



Beskrivning av befattningen

Befattningen är placerad på kammarrättens administrativa enhet.

Du kommer att tillhöra ett team bestående av fem personer som i huvudsak arbetar med domstolens HR- och ekonomiadministration samt övrig administration. Du rapporterar till HR-chefen.

Din roll som HR-administratör är i huvudsak operativ men utveckling av rutiner och arbetssätt är också ett naturligt inslag. Du kommer att verka i en kunskapsintensiv och stimulerande miljö där din kompetens är efterfrågad.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är följande:

- Lämna underlag och kvalitetssäkra lönehändelser till Domstolsverkets löneadministration
- Administration kopplat till bemanning, rekrytering och friskvård
- Fungera som stöd till medarbetare och chefer i avtalsfrågor rörande främst olika typer av ledigheter men även ersättningar, arvoden och utlägg.
- Administration av underlag kopplat till den årliga lönerevisionen
- Ta fram och bearbeta HR-statistik
- Huvudansvarig för nämndemannasystemet
- Delta i HR-introduktion av nyanställda
- Backup i ekonomiadministrativa frågor och övriga administrativa frågor som förekommer inom teamet och i staben.

Kvalifikationer

Du bör ha lägst gymnasieutbildning samt gärna några års erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av administrativt arbete på domstol och kunskaper i löne- och ekonomiadministrativa system är meriterande. Sveriges Domstolar kommer i närtid att ta i bruk ett nytt HR- och lönesystem, HRM.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du behöver också vara lösningsinriktad och kunna höja arbetstempot vid arbetsintensiva perioder. Arbetet ställer krav på service och det är viktigt att trivas i en servicefunktion. Du ska kunna arbeta självständigt men även bidra i gruppens arbete och därmed ha bra förmåga att samarbeta.

Anställningen

Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde sker så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Upplysningar

Närmare upplysning om tjänsten lämnas av HR-chef Gunilla Norin Blomberg, 08-561 690 09.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 3 april 2022.

Tester kommer att användas som en del av rekryteringsprocessen. Intervjuer kommer att ske löpande.