Kammarrätten i Stockholm söker en registrator med funktionsansvar

Kammarrätten i Stockholm är den största av Sveriges fyra kammarrätter och är också landets Migrationsöverdomstol. Domstolen har cirka 230 medarbetare, varav ungefär 170 är jurister. Organisationen består av sex dömande avdelningar, en kansliavdelning och en administrativ enhet.

Du får arbeta i vackert och centralt belägna lokaler på Riddarholmen i Stockholm. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön, etnisk och kulturell bakgrund. Vi har även ett aktivt hälsofrämjande arbete och satsar därmed på ett brett urval av friskvårdsförmåner.



Registraturen tillsammans med arkivet är en del av den administrativa enheten.

Registraturen och arkivet, som har till uppgift att ge service åt avdelningarna på domstolen samt till allmänheten, omfattar ca 15 personer och leds av en chef. Registratorskontoret består av en registrator med funktionsansvar och åtta registratorsassistenter.

 
Beskrivning av arbetet
I dina arbetsuppgifter som registrator med funktionsansvar kommer du att delta i det löpande arbetet på registratorskontoret med många varierande arbetsuppgifter såsom registrering av inkommande mål, utlämnande av allmänna handlingar, postöppning och hantering av inkommande e-post, klassificering och fördelning av mål mellan de dömande avdelningarna. Du kommer att ha ett funktonsansvar vilket innebär att du leder och fördelar arbetet för hela registraturen både i det dagliga arbetet och långsiktigt. Arbetet innebär att du har mycket telefonkontakter, även på engelska, med förfrågningar från allmänheten och myndigheter, parter och andra intressenter. Det ingår också att utbilda och informera våra medarbetare i diariefrågor.

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat registratorsarbete från t.ex. domstol eller förvaltningsmyndighet. Du bör ha erfarenhet av att organisera och leda en grupp.

Du har goda kunskaper om offentligrättslig lagstiftning och offentlig verksamhet. Vi vill också att du kan visa på erfarenhet från arbete med kvalitetssäkring alternativt ha deltagit i olika projektarbeten. En förutsättning för att klara arbetet är att du har datorvana samt god erfarenhet av IT-baserat dokument- och ärendehanteringssystem. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Kan du dessutom andra språk är det en merit.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som servicekänsla, god organisations- och initiativförmåga samt förmåga att hantera hög arbetsbelastning med bibehållen kvalitet. Som funktionsansvarig är det viktigt att du har intresse av att leda andra samt förmåga att entusiasmera, fördela och driva arbetet framåt.   

Anställningen
Tillsvidareanställning på heltid. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Upplysningar
Närmare upplysning om tjänsten lämnas av registrator Tina Roxström, 08-561 693 47, och chef för arkiv och registratur Anja Koronen, 08-561 692 37.

Fackliga företrädare är kammarrättsrådet Patricia Schömer för Saco, tel. 08-561 692 38 och för ST-domstol IT-handläggaren Lars Thun, tel. 08-561 694 02.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 19 december 2018. Referensnummer är KST 2018/437. Vi använder oss av personlighetstester som en del av urvalsprocessen.