Kansli-och verksamhetsansvarig hos LGIF och Akele

Linköpings GIF är en av Östergötlands största friidrottsföreningar. Vi har ca 650 medlemmar i alla åldrar, från barn till veteran och från motionärer till elit och paraidrott. Vi finns på friidrottsarenan Campus Valla under utomhussäsongen och i Campushallen under inomhussäsongen.
IK Akele är en friidrottsklubb med inriktning mot medel- och långdistanslöpning. Vi har ca 350 medlemmar i alla åldrar. Vi arrangerar varje år Blodomloppet i Linköping med upp till 10 000 deltagare. Vi tränar utomhus på olika platser i Linköping året runt. På vintern har vi även träningar inomhus i Campushallen.
Båda klubbar vill utveckla sin verksamhet och organisation. Vi söker därför en person till en nyinrättad tjänst som kansli- och verksamhetsansvarig. Du jobbar i nära samarbete med båda klubbarnas styrelse och har ansvar för områden som:
· Föreningsutveckling; ekonomihantering såsom bokföring, fakturering och bidragsansökningar
· Administrativa arbetsuppgifter; arbete i Svenska Lag, bokning och planering av utbildningar, resor, läger, tävlingar mm.
· Information och kommunikation; vara kontaktperson till och samverka med RF-SISU och Linköpings kommun, sköta vår kanslimail
· Stöd i styrelsearbetet; som adjungerad sekreterare i styrelsen delta i framtagande av dokument såsom verksamhetsberättelse, budget samt vara stöd till styrelse och kommittéer i ekonomi och budgetfrågor
· Ansvara för funktionärer på våra arrangemang, som t ex Blodomloppet och COOP Linköping Runt
Vi söker dig som har:
· God vana av administration och ekonomi
· God förmåga att kommunicera i tal och skrift
· God förmåga att bygga och utveckla sociala relationer
· Är serviceinriktad
Det är meriterande om du har:
· Erfarenhet av föreningsverksamhet
· Erfarenhet av marknadsföring/sponsring och sociala medier
Du som söker är en person som tycker om att:
· Ta eget ansvar och arbeta självständigt
· Arbeta med varierande arbetsuppgifter
· Ha ordning och reda på de administrativa momenten
· Bygga relationer
Tjänsten är en 60% tjänst som kan utökas med tiden. Du arbetar tillsammans med ideellt engagerade personer, vilket gör att delar av din arbetstid kommer att förläggas till kvällar och helger.