Kansli- och verksamhetsansvarig Huddinge HK

Vill du vara med och utveckla Stockholmsområdets mest ambitiösa handbollsklubb? Sök då jobbet som ny kansli- och verksamhetsansvarig!
Huddinge HK är en av landets största klubbar med 850 aktiva medlemmar, över 50 lag i seriespel och en solid ekonomi. Vi har stora ambitioner att fortsätta växa i hela vår kommun och inom serieverksamheten. Inom tre år ska våra damseniorer spela i allsvenskan och på sikt även våra herrar.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Kansli – löpande förenings- och tävlingsadministration, stödfunktion och kommunikation, medlemsregister och andra kanslifunktioner
Samverkan - med våra ledare, spelare, funktionärer, domare, styrelse, samt externa kontakter med handbollsförbund, kommunen, SISU, RF och andra föreningar
Ekonomi – löpande ekonomiadministration och ekonomisk uppföljning, bidragsansökningar och arbete med strategisk sponsring
Aktiviteter – planering och uppföljning av föreningens aktiviteter som tävlingar, camps, cuper, Blå Hjärtat helgen, uppstart av nya U8 lag samt bistå klubbens seniora lag
Webb- och systemansvar - hålla hemsida och andra kanaler uppdaterade
Handbollsskola samt Boll & Lek - planera innehåll, tillsättning av ledare, följa upp kvalitet samt rekrytering av spelare/deltagare
Styrelsemöten - sekreterare på månads- och årsmöte. Sammanställa löpande rapporter till styrelsens möten såsom gällande ekonomiska rapporter mm
Domar- & funktionärsansvarig - driva utbildningar samt delta i domartillsättningar
Hallansvar - ansvarar för halltider och fördelning av tider till våra lag



Ovanstående är exempel på arbetsuppgifter, men är inte en fullständig arbetsbeskrivning.
Som stöd i arbetet har du, utöver ordförande i styrelsen som fungerar som arbetsledare, bl a övriga styrelsen och föreningens olika ansvariga för bollskolor, ungdomslag och seniorverksamhet.
Erfarenhet och kompetens
Du har en hög kompetens kring goda sportsliga utvecklingsmiljöer och är insatt i de föreskrifter som styr handbollen. Att kunna organisera och administrera är goda kunskaper du har med dig in i detta arbete. Du har en utbildning på minst gymnasienivå och gärna flerårig erfarenhet av administration. Meriterande är om du har jobbat inom föreningslivet och/eller har bakgrund inom handbollen som spelare, ledare, domare eller liknande. Vi vill också att du utvecklar vårt arbete med sponsring, marknadsfrågor och bidragsintäkter. Du har B-körkort, behärskar Microsoft Office, samt bokföringsprogram (gärna erfarenhet av Fortnox). Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och ha intresse av att lära dig nya system och program.
Egenskaper och förmågor
Strukturerad - både inom administration, planering och uppföljning
Effektiv - gillar att ha många pågående aktiviteter och jobbar med ständigt förbättringsarbete
Flexibel - delaktig där det händer och införstådd att det kan innebära kvälls- och helgarbete
Värdegrund - god förståelse för föreningens värderingar och arbetet i en ideell organisation
Kommunikativ och social - du har ett gott bemötande och trivs att träffa många människor



Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med oregelbunden arbetstid
40 timmars arbete per vecka där arbetstidens förläggning är flexibel och kan variera över året utifrån de aktiviteter som klubben planerar och genomför
Innan anställning begär vi utdrag från belastningsregistret samt gör referenstagning
En fast arbetsplats finns i föreningens kansli i Huddingehallen



ANSÖKAN
Vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande med förhoppningen om att ha rätt person på plats så snart som möjligt och senast i augusti.
Ansökan med personligt brev och CV skickas till jobs@huddingehk.se
För mer information om tjänsten kontakta ordförande Robert Tham, 070-646 11 10