Kansliadministratör (75% tillsvidare)

SVENSKA KYRKANS UNGAS FÖRBUNDSKANSLI SÖKER
Kansliadministratör (75% tillsvidare)
Lokalavdelningshandläggare (25% tidsbegränsad)

Svenska Kyrkans Unga är en kristen barn- och ungdomsorganisation med ca 400 lokalavdelningar i 13 distrikt och 12 000 medlemmar över hela landet. Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och unga - för barn och unga. Förbundskansliets arbete består främst i att stödja och företräda medlemmarnas intressen och att förverkliga årsmötets fastställda verksamhetsinriktning. Förbundskansliet arbetar med allt från medlemsservice till globala påverkansfrågor. Läs mer på www.svenskakyrkansunga.se

Vi söker nu en tillsvidareanställd kansliadministratör på 75% och lokalavdelningshandläggare på 25%, tidsbegränsad på ett år. Detta är två olika tjänster som med fördel innehas av samma person. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Kansliadministratörens uppgift är bland annat att arbeta med löpande ekonomiarbete som

- kund- och leverantörsreskontra
- fakturering
- resultatavstämning
- löneadministration
- bokföring
- bokslut

I tjänsten ingår även hantering av diverse administrativa uppgifter som

- hantering av inkommande post och e-post
- beställning av förbrukningsvaror
- föra protokoll vid personalmöten
- administrera (ta emot beställningar, packa och skicka) och utveckla organisationens webbutik och profilprodukter

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, ekonomiassistentutbildning och löneadministrationsutbildning eller motsvarande erfarenhet. Du som söker bör vara väl förtrogen med Microsoft Office och då framför allt med Word och Excel. Du har en god känsla för siffror och god förmåga att kommunicera, både i tal och skrift. Du bör ha minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av att arbeta i webbaserat ekonomiprogram är ett krav. Tjänsten innefattar också att aktivt delta och möta medlemmar vid olika typer av riksarrangemang samt tillsammans med övrig kanslipersonal finnas tillgänglig genom den gemensamma telefonväxeln. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att tidigare utvecklat och administrerat webbutik.

Som lokalavdelningshandläggare ansvarar du för viss kontakt med våra lokalavdelningar och handläggning av lokalavdelningsärenden. Tjänsten är inrättad som en satsning under ett år med syftet att utveckla rutiner och teknik för att effektivisera arbetet och höja servicenivån gentemot våra lokalavdelningar. Vi söker dig som har erfarenhet av engagemang eller arbete i idéburna medlemsorganisationer och en förmåga att tänka kreativt kring administrativa rutiner och tekniska lösningar.

För att passa i rollen behöver du vara noggrann med sinne för detaljer utan att tappa känslan för helheten. Du är också serviceinriktad och flexibel. Erfarenhet från liknande arbete i ideell sektor är meriterande. Vi förutsätter att du som söker tjänsten delar Svenska Kyrkans Ungas och Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Ansökan med CV och personligt brev skickas senast den 10 november till: rekrytering@svenskakyrkansunga.se. Ange "Kansliadministratör" eller "Lokalavdelningshandläggare" i ämnesraden.

Har du specifika frågor angående tjänstens innehåll är du välkommen att kontakta ekonomisamordnare Stefan Cederlöf tfn 018-640 643. För övriga frågor, kontakta kanslichef Lina Kurttila tfn 018-640 653 eller facklig företrädare Maria Hammarström tfn 018-640 645.