Kansliadministratör Anstalten Kolmården

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Anstalten Kolmården är en anstalt med i nuläget 170 platser i säkerhetsklass tre. Anstalten har drygt 50 anställda. Vi bedriver utbildning och arbete/ sysselsättning för de intagna såsom snickeri, växthus, fastighetsskötsel, kök, tvätt och lokalvård samt friskvård och hälsa.
Läs mer om anstalten Kolmårdens verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/kolmarden/#om

ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en kansliadministratör med ansvar för registrering och hantering av klientärenden, bevakning av rättegångsdatum, strafftidsberäkning, akthantering, diarium m.m. I ditt uppdrag ingår det även medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten, vakthavande befäl, klienthandläggare, kanslist med flera, som med externa samverkanspartners. Du ska dessutom ha ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper. Du arbetar tillsammans med ytterligare en kansliadministratör där ni gemensamt ansvarar för kansliets alla arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor i vår grupp av ekonomi- och kansliadministratörer samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett strukturerat och organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter, du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten och noggrann.. Du trivs bra med att arbeta i grupp och har lätt för att skapa nya kontakter och underhålla relationer. Då handläggningen är en del av rättsprocessen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och erbjuder god service. Du är lojal mot verksamheten, kan samarbeta med många olika människor men har samtidigt en god förmåga att arbeta självständigt.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg, avgångsbetyg eller gymnasieexamen.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God IT-kompetens, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program.

Meriterande:
• Kontorsadministrativ utbildning.
• Administrativ erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter så som diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar.
• Kunskaper i relevanta administrativa system så som KVR och/eller Platina.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.