Kansliadministratör (deltid 75 %) till Frivården Västervik

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om frivården Västerviks verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vastervik/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården, Region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och Gotland. Vi söker nu en kansliassistent till frivården i Västervik. Frivården har en arbetsplats med 10 anställda. I arbetet ingår service till både personal och klienter vilket ställer stora krav på dig som person vad gäller struktur, planering, flexibilitet och bemanning.

Som administratör arbetar du bland annat med flera klientadministrativa system. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmåga att arbeta självständigt och lätt för att samarbeta med andra människor,såväl inom som utanför myndigheten. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Arbetet som kansliassistent är en servicefunktion, vilket också ställer krav på att du är serviceinriktad och tillmötesgående samt strukturerad, du är helt enkelt duktig på att planera och organisera ditt arbete. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt utifrån nya förutsättningar. Du har även god förmåga att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare.

För att trivas i tjänsten tror vi även att du har intresse för It och telefoni.

Krav för tjänsten:
• Du har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, viss ekonomihantering och inventering m.m.
• God administrativ förmåga
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Agresso, KVR, Platina), kunskap om påföljdssystemet liksom vana att skriva protokoll.
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
• Enskilda kurser på Högskola/Universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• B-körkort

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.