Kansliadministratör till Anstalten Karlskoga, sommarvikariat

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Karlskogas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/karlskoga/#om

Karlskoga är en anstalt med 120 platser i säkerhetsklass 2. Anstalten ligger tre kilometer från Karlskoga centrum.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården Region Mitt söker nu en kansliadministratör för sommarvikariat till anstalten Karlskoga.
Som kansliadministratör på anstalten Karlskoga ansvarar du för intagnas medel, fakturahantering, beställning och distribution av telefonkort, arkivering, beställning av kontorsmaterial samt för värdeposthantering. Även ekonomiska processer så som månadsavstämning, samordningsroll för inventering och inköp.

Dagliga arbetsuppgifter för kansliadministrationen utgörs av strafftidsberäkning, domsprocess, in- och utskrivningar, all akthantering med tillhörande kommunikation med frivården och HK samt ansvar över anstaltens myndighetsbrevlåda.

I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef och övriga kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Du är rak och tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Inom ramen för tjänsten värderas förmågan att arbeta såväl enskilt som i grupp högt, vilket ställer krav på god samarbets- och initiativförmåga. Det är önskvärt att du är stresstålig och har ett pedagogiskt förhållningsätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens
• Erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom statlig myndighet
• Mycket god IT-kompetens, erfarenhet av att arbeta i olika typer av databaser och systemstöd
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete i något ekonomisystem, så som Proceedo/UBW
• Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom Kriminalvården tex diarieföring
• Genomförd utbildning i Strafftidsberäkning, nya Strafftidslagen


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.