Kansliadministratör till anstalten Kolmården

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer om anstalten Kolmårdens verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/kolmarden/#om

Anstalten Kolmården har 170 platser i säkerhetsklass 3 och är belägen ca. 2 mil norr om Norrköping.


ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en kansliadministratör, 75%, med ansvar för registrering och hantering av klientärenden, bevakning av rättegångsdatum, strafftidsberäkning, akthantering, diarium m.m.

Externa kontakter förekommer där du representerar Kriminalvården gentemot andra myndigheter och organisationer.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor i vår grupp av ekonomi- och kansliadministratörer samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.
Du arbetar tillsammans med ytterligare en kansliadministratör där ni gemensamt ansvarar för kansliets alla arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Då handläggningen är en del av rättsprocessen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är stresstålig och erbjuder god service. Du är lojal mot verksamheten, kan samarbeta med många olika människor men har samtidigt en god förmåga att arbeta självständigt. Stabilitet, flexibilitet och en god prioriteringsförmåga värderas högt i rollen som administratör.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Du som söker denna tjänst har som lägst en fullständig gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter
• God IT-kompetens, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program
• Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift
• Körkort B. För att kunna arbeta på Anstalten Kolmården krävs tillgång till bil eftersom det inte fungerar att ta sig till enheten med lokaltrafiken.

Meriterande:
• Kunskaper i relevanta administrativa system så som KVR och/eller Platina
• Administrativ erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter så som diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.