Kansliadministratör till Pliktrådet

Befattningen erbjuder
Trivs du att arbeta tillsammans med engagerade kollegor och vill vara en del av att kontinuerligt förbättra grundutbildning inom totalförsvaret?


I så fall finns en plats för dig på Pliktrådets kansli – som är en förutsättning för ett effektivt medinflytande för totalförsvarspliktiga. Medinflytandet ska utveckla verksamheten och främja goda utbildningsförhållanden. Tillsammans stärker vi totalförsvaret!

Om enheten
Pliktrådet är en politisk organisation som företräder all personal som genomför grundutbildning inom totalförsvaret, för tillfället värnpliktiga men i framtiden kan det även omfatta civilpliktiga.

Pliktrådets syfte är att på central nivå bedriva medinflytande för totalförsvarspliktiga under grundutbildning. Det sker genom att utvärdera och utveckla Försvarsmaktens grundutbildning och i förlängningen Sveriges militära förmåga, genom att tillvarata de värnpliktigas perspektiv på hur arbetet utvecklas. I framtiden kan detta syfte även komma att omfatta samma verksamhet inom ramen för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Pliktrådet består av fem förtroendevalda ledamöter som årligen utses av Sveriges totalförsvarspliktiga. Kansliet består av en kanslichef samt en kansliadministratör.

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Förutom intressanta arbetsuppgifter, möjlighet till kompetensutveckling och vidare utveckling inom Försvarsmakten erbjuds många uppskattade förmåner, däribland möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett långsiktigt intresse för denna tjänst och som trivs med att arbeta i såväl grupp som självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat samordning av dokumentationsrutiner, reseadministration, inköp och planering och genomförande av interna och mindre externa projekt. Du kommer även att hjälpa kanslichefen med interna organisationsutvecklingsprojekt och med att administrera, planera, genomföra och utvärdera större evenemang. Vidare kommer du att förbereda och sköta protokollföring under interna möten. I framtiden kan tjänsten även omfatta administration och uppdatering av Pliktrådets webbplats, liksom arbete gentemot Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Aktuell och mycket god erfarenhet av administrativt kontorsarbete och dokumenthantering.
• Erfarenhet av statlig eller annan förvaltning.
• Erfarenhet av affärssystem, exempelvis SAP.

Meriterande


• Relevant arbetslivserfarenhet inom ideella/idéburna organisationer eller motsvarande erfarenhet.
• Tidigare erfarenhet av att hantera mötesformalia och stadgar.
• Erfarenhet från Försvarsmakten eller Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.
• Utbildning inom totalförsvaret.
• Eftergymnasial utbildning.
• Arbetslivserfarenhet inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet av evenemangsplanering
• Goda kunskaper i Office 365 och SharePoint.
• Grundläggande webbplatsadministration, exempelvis WordPress.
• Erfarenhet av arbete i PRIO.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs både med att arbeta i grupp och på egen hand. Du samarbetar konstruktivt med andra och delar med dig av kunskap, erfarenhet och information för att uppnå gemensamma mål. Du har förmåga att förstå och följer regler och procedurer, även om de är informella. Du verkställer planer med engagemang och beslutsamhet. Vidare har du en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Andra beskriver dig som flexibel, hjälpsam och med en god samarbetsförmåga. Du förmedlar en stabilitet och ett lugn och är den som dina kollegor gärna vänder sig till för att få råd och tips.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort: Stockholm, Alvik och Gärdet. Kansliadministratören är navet i kansliet varför det är önskvärt att du finns på plats fem dagar i veckan.
Tillträdesdatum: Omgående eller efter överenskommelse.

Tester kan förekomma i anställningsprocessen. Tjänsten är civil och placerad i säkerhetsklass.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Kanslichef Pliktrådet, Karin Asp, tfn 076-610 57 99

Enhetschef Eva-Marie Winblad Österlind 072-373 01 87

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR Specialist, Försvarsmaktens HR Centrum, AnnSophie Brezén 0729-93 35 97


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-06. Din ansökan sk innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.