Kansliadministratör till verksamhetsområde Saltvik, vikariat

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.

Anstalten Saltvik ligger i utkanten av Härnösand cirka 4 km norr om centrum. På anstaltsområdet finns en av landets tre säkerhetsenheter, sex normalavdelningar, en mottagningsavdelning, en ungdomsavdelning och ett häkte. Till oss söker vi nu en vikarierande kansliadministratör för arbete under vår och sommar 2021. Tillträde från början av april eller enligt överenskommelse.

ARBETSUPPGIFTER
Inom ramen för klient- och verksamhetsadministration söker vi en administratör till verksamhetsområdets administration med ansvar för ekonomiadministrativa uppgifter som bokföring och hantering av intagnas medel, utbetalning av löner och bidrag till intagna, ansvar för kontantkassor och viss fakturahantering. I befattningen ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter, bl.a. diarieföring och posthantering.

Externa kontakter förekommer där du representerar Kriminalvården gentemot andra myndigheter och organisationer. Du behöver ha god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Du förväntas iaktta noggrannhet och följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl lokalt som
nationellt. Du ska medverka till att driva verksamheten framåt utifrån gällande uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är kvalitetsmedveten och noggrann och som har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad och flexibel och har förmågan att vara lugn och stabil i stressade situationer. Då det i rollen ingår att samverka med kollegor och externa kontakter behöver du ha en god samarbetsförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• God datorvana.
• Körkort B.

Meriterande:
• Utbildning med ekonomisk inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete med inriktning ekonomi inom offentlig förvaltning.
• Kunskaper om Kriminalvårdens administrativa system (UBW, Platina) eller motsvarande.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.