Kansliassistent

Svenska Botaniska Föreningen söker en kansliassistent till vårt kansli i Uppsala.
Svenska Botaniska Föreningen är en ideell förening som verkar för ökad kännedom om och skydd av vilda växter. Föreningen bildades 1907 och är idag är en samlingsplats för alla som är intresserade av botanik. Föreningen har även ett bokförlag, vars lager finns i Uppsala.
Beskrivning av tjänsten.
Som kansliassistent kommer du att vara placerad på kansliet i Uppsala och bistå föreningens verksamhetskoordinator med de uppgifter som finns på kansliet. I rollen som kansliassistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med verksamhetskoordinatorn och styrelsen.
Det handlar bland annat om medlemsservice, posthantering, arkiv, planering och förberedelser av aktiviteter och möten, beställningar/utskick av böcker och tidskrifter, fakturering och enklare bokföring. Uppdatering av hemsidor och sociala medier.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 30% med tillämpad provanställning och start i september/oktober 2020. I perioder med ökad arbetsbelastning kan möjlighet till extra arbete utöver tjänstens 30% finnas.
Du som person
Tycker om att arbeta med administrativa uppgifter och service.
Trivs med varierande arbetsuppgifter, en del rutinarbete men också arbetsuppgifter som kräver lärande och nytänkande.
Har god organisationsförmåga, har förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt, och har ett eget driv och får saker gjorda.
Är utåtriktad, kontaktskapande och har lätt att engagera människor.
Har god datorerfarenhet, t ex att använda ordbehandlare och kalkylblad.

Meriterande
Intresse för botanik och våra svenska växter.
Erfarenhet av arbete där administration och service ingår.
Utbildning/erfarenhet av enklare bokföring och fakturering.
Erfarenhet av arbete med medlems-/kundregister.
Erfarenhet av att arrangera event, konferenser, kurser eller liknande.
Erfarenhet av webpublicering - främst Wordpress.
Erfarenhet av bildbehandlingsprogram, så som Adobe Creative Cloud.



För frågor gällande tjänsten kontakta;
Maria van der Wie
Verksamhetskoordinator.
maria.vanderwie@svenskbotanik.se, 018-103 300
Observera att under perioden 24/7 - 23/8 är kansliet stängt för semester.

Ansökan skickas till: rekrytering@svenskbotanik.se, märk ansökan med: Kansliassistent
Sista ansökningsdag: 24/8