Kansliassistent

Stiftelsen Berättarministeriet letar efter en värderingsdriven kansliassistent till vårt kansli i centrala Stockholm- är du den vi söker?

Berättarministeriet är en riktad insats till skolor i socioekonomiskt utsatta områden. Vi erbjuder kostnadsfria skolprogram och fortbildningar till grundskolelärare och deras elever, med syfte att stärka elevernas språk- och kunskapsutveckling. Berättarministeriets pedagogik syftar till att locka eleverna, oavsett kunskapsnivå, att erövra det skrivna ordet.

Du som söker tjänsten har precis som vi ett stort samhällsengagemang och delar vår vision om ett Sverige där alla, oavsett socioekonomisk bakgrund, har rätt till en god och jämlik utbildning.

Som kansliassistent får du en varierad och mångsidig tjänst. Du assisterar kansliansvarig med ekonomirapporteringen genom att sammanställa statistik, uppdatera Excelfiler, följa upp utläggshantering samt gå igenom fakturor och avtal. Du behöver inte ha en ekonomiutbildning men bör vara noggrann och bekväm med siffror.

Som kansliassistent agerar du teknisk och praktisk problemlösare åt kollegor både på kansliet och i våra utbildningscenter. Du hjälper helt enkelt till att lösa problem och utmaningar som uppstår med datorer, telefoner, skrivare, inköp, event, möten, post, etc. Med en stor innovationslust och prestigelöshet hugger du i där det behövs och brinner för att förbättra ditt och verksamhetens arbete.

Därutöver är du också beredd att vid behov vara på plats i våra utbildningscenter i Husby och Hagsätra där vi tar emot skolklasser. Det är därför en förutsättning att du är trygg i en pedagogisk roll gentemot barn och vuxna.

Arbetsuppgifter

- Assistera kansliansvarig med ekonomirapportering (sammanställa statistik, uppdatera Excelfiler, utläggshantering, gå igenom fakturor och avtal).
- Allmän teknisk samt praktisk problemlösning.
- Ta anteckningar vid större möten.
- Posthantering (ta emot och skicka post/bud, scanna fakturor, hjälpa kollegor att göra inköp).
- Övergripande ansvar för arbetsmiljö och trivsel på kansliet.
- Vid behov vara på plats i våra utbildningscenter och hjälpa kollegorna att ta emot skolklasser.


Vi tror att du

- Är noggrann och strukturerad.
- Har 1 - 2 års erfarenhet från servicerelaterat arbete.
- Är prestigelös och självgående.
- Vill växa och utvecklas i en framåtlutande verksamhet.
- Har ett stort samhällsengagemang.
- Delar vår vision om ett Sverige där alla, oavsett socioekonomisk bakgrund, har rätt till en god och jämlik utbildning.


Formella krav

- Gymnasieexamen
- God allmän digital kompetens
- Mycket kunnig i Microsoft Office (andra program/system är meriterande)
- Har god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.


Önskvärd erfarenhet

- Erfarenhet från skola/utbildningssektor
- Erfarenhet från idédriven sektor


Anställningsvillkor

- Visstidsanställning i 2 år med möjlighet till tillsvidareanställning
- 40 timmars arbetsvecka (heltid mån-fre 8.30-17)
- 30 dagars semester (fast semester som tas ut gemensamt under sommar och jul)
- Friskvårdsbidrag värde 3 000 kr


Ansökan

Sista ansökningsdag är 1 juni. Tveka inte att skicka in din ansökan, rekrytering sker löpande med tillsättning 2 augusti eller enligt överenskommelse.

Vid frågor kontakta Simon Alzén, kansliansvarig, på 073- 682 31 23 eller simon.a@berattarministeriet.se

Varmt välkommen med din ansökan!