Kansliassistent (administratör) till anstalten Hall

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Halls verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/hall/#om

Anstalten Hall ligger alldeles utanför Södertälje och är lätt att ta sig till med bil från Stockholm och angränsande kommuner. Det finns även möjlighet att ta sig till anstalten med kollektivtrafik. Vi är en anstalt i den högsta säkerhetsklassen och har idag 177 platser för intagna, men står inför en kapacitetsökning med en målbild om ca 300 platser.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid anstaltens kansli bistår du medarbetare eller avdelning inom anstalten med administrativt stöd. Du kommer att ansvara för bland annat klienthandlingar, upprättande av strafftidsbeslut, posthantering, arkivering, diarium och protokollskrivande. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma såsom beställningar av olika slag och ekonomiadministration. I ditt uppdrag ingår att göra bedömningar utifrån gällande regelverk, riktlinjer och praxis. Kontakter och samverkan förekommer frekvent med annan personal inom såväl Kriminalvården som andra myndigheter och organisationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är noggrann, har förmåga att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administration i offentlig verksamhet
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska
• God IT-kompetens

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter, gärna från rättsväsendet
• Erfarenhet av att samverka med relevanta aktörer t ex andra myndigheter
• Aktuell erfarenhet av Kriminalvårdens klientadministrativa system

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.