Kansliassistent till anstalten Asptuna, vikariat

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Asptunas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/asptuna/#om

Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna (Norsborg) med 90 platser och slutna anstalten Beateberg (Trångsund) med 44 slutna platser.
Verksamheten har idag ca 80 anställda.

Tjänsten som kansliassistent är med placering på anstalten Asptuna (Norsborg)


ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en kansliassistent med ansvar för bland annat den ekonomiska hanteringen av klienternas medel, ekonomiärenden samt delar av beställarorganisationen. Registrering och hantering av klientärenden, posthantering, arkivering, diarium, akthantering m.m. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs noggrannhet och struktur och i arbetet ingår kontakter med andra myndigheter och organisationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg, stabil, och strukturerad. Du är lugn, tydlig i din kommunikation och har en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar samtidigt som du säkerställer att förväntningar och information förstås av alla parter. Du har en positiv attityd till arbete, relaterar till andra människor på ett bra sätt och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare väger du in olika aspekter och hänsynstaganden i ditt agerande och handlar i enlighet med fattade beslut, mål och riktlinjer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på kansli eller motsvarande funktion
• Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
• God datorvana

Meriterande:

• Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller juridik
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet
• Erfarenhet att arbeta med domar
• Erfarenhet att arbeta med digitala ärendehanteringssystem,
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring av handlingar
• Erfarenhet av kriminalvårdens klientadministrativa system










ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.