Kansliassistent, VO Frivården Östergötland

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården, Region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och på Gotland. Vi söker nu en kansliassistent till vårt frivårdskontor i Linköping.

Som kansliassistent ingår du i en grupp som bland annat ansvarar för registrering i flera klientadministrativa system och sköter expediering av handlingar såsom personutredningar, strafftidsbeslut, domar mm. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Du ansvarar för arkiv, diarium, registervård och posthantering samt inköp av kontorsmaterial, beställning av resor, viss ekonomihantering och inventering. Att administrera Övervakningsnämnden kan komma att ingå i rollen. En stor del av arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Gruppen svarar även för att frivårdens reception är bemannad och att både klienter, besökare och personal bemöts på ett korrekt sätt.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver även god administrativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring och B-körkort är grundläggande krav.

Meriterande är kunskaper om Kriminalvårdens administrativa system (Agresso, KVR, Diabas), kunskap om påföljdssystemet liksom vana att skriva protokoll.

Arbetet som kansliassistent är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på frivårdskontoret samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Du har en humanistisk grundsyn och delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons eller www.offentligajobb.se. OBSERVERA: Vi tar INTE emot ansökningar via brev eller e-mail.
Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.