Kansliassistenter till Mariestad, sommarvikariat

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet Mariestad består av anstalten Johannesberg, klass 2, anstalten Rödjan, klass 3 öppen samt ett häkte. Verksamhetsområde Mariestad har ca 150 anställda fördelade inom olika yrkeskategorier och kompetenser. Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområdet Mariestad söker två sommarvikarierande kansliassistenter med placering på anstalten Rödjan och Johannesberg.

I tjänsten arbetar du med klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, intagnas medel, posthantering, arkivering, diarium och beställningar. Fakturahantering och annan ekonomisk administration är också aktuellt. I arbetet ingår även att ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.
Introduktion kommer att ske innan vikariatet påbörjas.

KVALIFIKATIONER
Som kansliassistent är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och gott omdöme. Dina personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Du är serviceinriktad och har en förmåga att var tydlig i din kommunikation. Du ska vara strukturerad och ha god ordning. Du har en helhetssyn där du förstår din roll men ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift

Meriterande
• Kännedom om kriminalvårdens administrativa system
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ekonomiadministration, arkivering, posthantering, diarium, administrativt stöd

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.