Kanslichef

Beskrivning
Lidköpings kommun står mitt i ett aktivt utvecklingsarbete kring såväl arbetssätt som organisering och värderingar.

I en del, översynen av den förvaltning som lyder under kommunstyrelsen, står det klart att förväntan om på ett mer kvalitativt sätt främja den strategiska utvecklingen av kommunen genom stöd till den politiska ledningen samt till förvaltningar och bolag. Ett av de konkreta utvecklingsområdena är ärendehanteringsprocessen i vid mening. Kanslienheten förväntas ta ansvar för att leda och samordna arbetet för att uppnå mer effektiva arbetssätt i hela kommunen.

Med sikte på att sätta större tryck i utvecklingsarbetet finns numera beslut om att se över såväl den parlamentariska organisationen som förvaltningsorganisationen. Kort sagt, vi står inför några års mycket aktivt utvecklingsarbete. Vi söker dig som vill vara med, driva på och bidra till att arbetet blir gjort!

Arbetsuppgifter
Kanslienheten ansvarar för att normera, leda och samordna de administrativa processerna i kommunen och ansvarar själva för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valberedningen, valnämnden samt de utskott och råd som är relaterade till dem. Inom enheten organiseras kommunjuristerna som stödjer såväl den politiska ledningen som förvaltningsorganisationen. Andra ansvarsområden är handläggning/utredning inom flera områden, arkiv, samordning av GDPR samt administrativt stöd till kommunledningen. Enheten ansvarar även för stöd till valnämnden i genomförandet av allmänna val. Den ombildade kanslienheten består den 1 april av åtta medarbetare samt enhetschef. Enhetschefen förväntas att, utifrån kompetensprofil, medverka i det löpande arbetet inom kansliet.

Kanslienheten är en av två enheter inom den nybildade avdelningen för demokrati och utveckling. Din chef är avdelningschefen.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du:

- flerårig chefs-/ledarerfarenhet
- relevant högskole-/universitetsutbildning, troligen examen inom juridik eller statsvetenskap
- arbetslivserfarenhet inom ett eller flera av de områden kanslienheten ansvarar för
- erfarenhet av att styra och leda processer/arbetssätt inom en organisation

Det är meriterande om du har erfarenhet av att verka i den så kallat ”gyllene zonen”, det vill säga i skärningspunkten mellan förvaltning och politik.  Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person drivs du av att, tillsammans med andra, utveckla det sammanhang du befinner dig i. Du har det högre målet för ögonen, identifierar problem och driver med självklarhet och engagemang den förändring som krävs. Det gäller oavsett om det är de större strukturförändringarna eller arbetet med de små, ständiga förbättringarna. Erfarenheter av att leda strukturerat och systematiskt arbete med verksamhetsutveckling värderas därför högt. Sättet du bedriver utvecklingsarbete på präglas av att du involverar och motiverar andra; dem vi är till för, medarbetare och andra nyckelfunktioner.

Att nyttja digitaliseringens möjligheter för att säkra och stärka kvalitet och effektivitet är en självklarhet för dig.

I chefsrollen tillämpar du ett tydligt, coachande förhållningssätt. Du är tydlig med vad som ska åstadkommas och visar ett gott förtroende för medarbetarna och deras professionalitet kring att finna, forma och implementera lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt 
Tjänsten är placerad i säkerhetsklassning, varför svenskt medborgarskap är ett krav.

Första intervjuer planeras till 8, 11, 12 mars på plats i Lidköping, givetvis med en Coronaanpassade mötesform.

Information om arbetsgivaren
Våra medarbetares olika kunskaper, kompetenser och perspektiv skapar nya möjligheter och är en viktig del i att vara en hållbar och välkomnande kommun. Vi eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som tex. en jämn könsfördelning, anställda med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund tillför våra arbetsplatser. Vi ser därför gärna en mångfald av sökande till alla våra tjänster. Lidköpings kommun vill arbeta med att skapa den goda arbetsplatsen där alla medarbetare ges möjlighet att bygga upp, utveckla och förbättra sin hälsa genom ett aktivt friskvårdsarbete. Läs mer om vilka förmåner du har när du jobbar i Lidköpings kommun. https://lidkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-lidkopings-kommun/darfor-ska-du-jobba-hos-oss/ .

Lidköping — en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 40 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.