Kanslichef

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Administrations- och kommunikationsenheten består av 7 medarbetare och har sin organisatoriska tillhörighet i kommunstyrelsens förvaltning.

Då vår nuvarande administrations- och kommunikationschef går vidare till nya utmaningar söker vi dig som kan fortsätta det goda arbetet och vidareutveckla enheten och vår service till förtroendevalda, verksamhet och medborgare.

Söker du ett självständigt och roligt arbete där du tillsammans med dina duktiga medarbetare jobbar nära både politik och verksamhet så är detta rollen för dig.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med avdelningens medarbetare ansvarar ni för kommunens övergripande nämndsamordning och politisk beredning, dokument- och ärendehantering samt dess fortsatta utveckling. I enhetens ansvar ingår kommunstyrelsens diarium och ansvar för arkivvård.

Enheten fungera som rådgivare och bollplank till både handläggare, chefer och förtroendevalda bland annat gällande GDPR, informationssäkerhet, kommunikation externt/internt samt i juridiska frågor. Under valår är det praktiska genomförandet av valen en stor arbetsuppgift på enheten.

Utredningar och administrativt stöd till kommundirektör och kommunalråd ingår även i ansvarsområdet.
I din chefsroll ingår verksamhets-, personal- och ekonomiansvar. Du arbetar nära och direkt under kommundirektören samt ingår i kommunens ledningsgrupp.

En viktig del av uppdraget är att tillsammans med dina medarbetare fortsätta utveckla våra administrativa processer med hjälp av digitaliseringens möjligheter, som tex upphandling och implementering av nytt ärendehanteringssystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Kunskap och erfarenhet i styrande regelverk så som kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen är ett krav.
Du har ett genuint intresse för demokrati- och samhällsfrågor och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom ansvarsområdet, samt av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Chefserfarenhet eller erfarenhet från ledande position är meriterande. Du är strukturerad och analytiskt med en förmåga att arbeta med komplexa frågor såväl ur ett helhetsperspektiv såsom på detaljnivå. Som person är du prestigelös och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Ditt ledarskap kännetecknas av självkännedom, helhetssyn och en förmåga att motivera och inspirera dina medarbetare att driva utveckling mot kommunens övergripande mål och vision. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga för att lyckas i ditt uppdrag.

ÖVRIGT
Befattningen som administrations-och kommunikationschef är säkerhetsklassad, då du kommer att vara en nyckelperson i kommunens krisledningsgrupp, varför godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen är en förutsättning för anställning.

I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.