Kanslichef

Är du intresserad av att arbeta i en kommun med stort framtidsfokus?

Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Som kanslichef är du med och skapar framtidens Ljungby kommun!

Kansliavdelningen ingår i kommunledningsförvaltningen och har ett helhetsansvar för ärendeberedningsprocessen knuten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Avdelningen hanterar den politiska ledningens administration och svarar för den centrala dokument- och ärendehanteringen. Juridiska råd och juridisk service ges inom kommunen och till våra helägda bolag. Kansliavdelningen ansvarar dessutom för kommunarkiv, överförmyndarnämndens verksamhet, trygghet- och säkerhetsarbete, budget- skuld- och konsumentrådgivning samt förbereder och genomför allmänna val och folkomröstningar.

Som kanslichef har du kommundirektören som chef och ingår i både kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp och den kommunövergripande ledningsgruppen.

Besök oss gärna på www.ljungby.se/jobb

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss får du ett självständigt och spännande arbete där du jobbar nära både politik, kommundirektör och verksamhet. Du ansvarar för kansliets olika verksamheter och har budget-, personal- och verksamhetsansvar. Avdelningen består idag av 11 medarbetare fördelat på fem enheter varav två har ansvariga avdelningschefer; arkivenheten och säkerhet- och beredskapsenheten. Som kanslichef är du också ansvarig för överförmyndarnämndens verksamhet men har stöd av en handläggare som även är samordnare för överförmyndarhandläggarna. Utöver det ingår även ansvar för kanslienheten samt för kommunjuristfunktionen.

Kanslichefen har en viktig, övergripande roll i att leda och styra det kommunövergripande utvecklingsarbetet inom kansliavdelningens verksamhetsområde. Det pågår en översyn av kommunledningsförvaltningens uppdrag vilket kan innebär vissa förändringar över tid.

Du ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag, fungerar som rådgivare och bollplank till handläggare, chefer och förtroendevalda gällande ärendeprocesserna. Kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen är grundläggande.

Som kanslichef kommer du även arbeta med diverse kommunövergripande utredningsarbeten och processer, samt svara på motioner, medborgarinitiativ, remisser. Kanslichefen har också det övergripande ansvaret för genomförande av allmänna val.
Ljungby kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som t ex friskvårdsbidrag, möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar och möjlighet att löneväxla till pensionsförsäkring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen med relevant inriktning och har erfarenhet av chefsarbete samt av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har god kunskap om arbetet i offentlig förvaltning och de lagar som reglerar verksamheten. Du har som chef erfarenhet av arbetsledning där resultatansvar och personalfrågor är givna inslag

Som person är du analytisk samt strukturerad och har förmåga att se till helheten. Du är en god kommunikatör som kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor, i såväl tal som skrift. Du har goda ledaregenskaper som yttrar sig genom ett gott bemötande, integritet, prestigelöshet och förmåga att entusiasmera dina medarbetare.

Du visar tillit och ser medarbetare som den viktigaste resursen och brinner för att motivera dem till ständig utveckling och nytänkande. Att kunna förmedla verksamhetens mål och visioner är en viktig del av arbetet och du har därför en välutvecklad förmåga till helhetssyn och agerande utifrån kommunens förutsättningar och behov.

Du har:
Akademisk examen inom samhälls- och beteendevetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Dokumenterad erfarenhet från arbete som chef i kommun eller annan offentlig verksamhet.

Kommunikativ både i tal och skrift.

God samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.