Kanslichef

Life & Peace Institute
Life & Peace Institute (LPI) är ett ekumeniskt internationellt institut för fredsforskning och fredsinsatser. LPI stödjer och främjar icke-våldsstrategier för konfliktomvandling genom en kombination av forskning och insatser som innebär att stärka befintlig lokal kapacitet för att förebygga våld, mildra dess effekter och återuppbygga samhällen efter att våldet har ebbat ut eller kommit till ett slut. LPI har kontor och program i Uppsala (Sverige), Bukavu (Demokratiska Republiken Kongo), Addis Abeba (Etiopien), Nairobi (Kenya), Mogadishu (Somalia) och Khartoum (Sudan), samt ett globalt policy program och ett regionalt program i Afrikas horn.
Vid huvudkontoret i Uppsala arbetar 10-15 personer med vårt Sverigeprogram, metodutveckling och lärande samt ekonomi- och administration. I Uppsala finns också vår VD. Kontoret har ett övergripande ansvar för samordning och stöd till kontoren i Bukavu, Addis Abeba, Nairobi, Mogadishu och Khartoum. Ekonomienheten har därtill en samordnande och stödjande nyckelroll i relation till övriga kontor i bland annat hanteringen av LPI:s kassaflöde från givare till de övriga kontoren och våra samarbetspartner, och i säkerställande av efterlevnad av de svenska givarnas villkor och krav.
Sammanfattning av tjänsten
Kanslichefen leder och samordnar Uppsalakontorets ekonomi, HR och administrativa funktioner i nära samarbete med VD (Executive Director) samt Uppsalas ledningsgrupp. Hen jobbar även i nära samarbete med vår ekonomi- och administrativa chef (Finance and Administration Director) samt de ansvariga för ekonomi och administration (Finance and Admin Managers) vid LPI:s övriga kontor.
Vi söker en driftig, kommunikativ och inkluderande chef som kan leda, motivera och utveckla arbetet inom ekonomi, planering och budgetering, personalfrågor, administration och IT. Kanslichefen har personal- och arbetsledningsansvar för de tre medarbetare som arbetar inom ekonomienheten.
Kanslichefen har en nyckelroll i Uppsalas ledningsgrupp samt LPI:s ekonomi- och administrativa grupp (ledd av Finance and Administration Director).
Om tjänsten
Ekonomi
Tonvikten i arbetet som kanslichef ligger I det övergripande ansvaret för budget, uppföljning, intern rapportering, bokslut och intern kontroll för Uppsalakontoret. Till detta hör även ansvar för kvalitetssäkring av finansiella underlag vid bidragsansökningar samt att ekonomiska analyser och rapporter till de externa givare som är baserade i Sverige lever upp till avtalsvillkor och LPI:s riktlinjer. Kanslichefen ska också säkerställa att LPI uppfyller myndigheters krav när det gäller redovisning och skatter och avgifter i Sverige och utomlands (inklusive moms).
Kanslichefen ska också ombesörja att alla enheter vid Uppsalakontoret får relevant stöd i samband med ansökningar, budget och rapportering.
Personal (HR), teknologi och administration.
I tjänsten ligger ansvaret att vidareutveckla LPI:s arbete med personalfrågor, såsom kompetensutveckling, utvecklingssamtal, förmåner, utbildningar och rekrytering vid Uppsalakontoret och inom hela organisationen. Kanslichefen ska hålla sig uppdaterad om svenska lagar och förordningar inom HR och säkerställa att LPI uppfyller alla nivåer av myndighetskrav.
Som ansvarig för Uppsala kontorets administration, IT- och systemfrågor, samt stöd till övriga kontor, säkerställer kanslichefen att administrativa rutiner och tekniska system är relevanta, korrekta och effektiva för verksamheten samt att medarbetare har adekvata redskap för sitt arbete. Här arbetar kanslichefen också nära Uppsalabaserade partner, leverantörer och konsulter.
Vem är du?
Du är i grunden en trygg, positiv och självgående ledare med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du tycker om att samarbeta med andra och tar tillvara kollegornas kompetens. Du har en god kommunikativ förmåga och är en ledare som är mån om dina medarbetare samt har förmåga att engagera, motivera och delegera i det dagliga arbetet. Du kommer dagligen att arbeta tillsammans med kollegor från många olika länder, så vi tror att du är van vid, och tycker om, att arbeta i en internationell miljö.
Du tycker om att arbeta med både övergripande och med dagliga, operativa, frågor.
Vi tror att du har en kandidatexamen i Business eller Finance administration, gärna MBA/CPA eller liknande examen, alternativt har en bred erfarenhet som ekonom, ekonomichef eller motsvarande. Du bör ha minst 7-10 års arbetslivserfarenhet, gärna 6+ års erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning. Du har också erfarenhet från ledande befattningar och har mycket god kunskap om svenska regelverk inklusive arbetsrätt, skatter och avgifter, revision mm. Vi ser gärna att du har särskild kunskap om regelverken kring stiftelser.
Du är IT-kunnig och van att arbeta med olika redovisnings- och rapporteringssystem samt ha översyn av behoven av systemverktyg i en organisation. Det är meriterande om du har kunskap inom SunSystems.
Eftersom LPI är en bidragsberoende organisation tror vi att du har erfarenhet från arbete i ideella organisationer, inom internationellt utvecklings- och/eller fredsbyggande arbete, och har mycket god kunskap om ansöknings- och rapporteringskrav i dessa sammanhang.
Du har mycket goda kunskaper i skrift och tal i både svenska och engelska.
Vad erbjuder vi?
Som kanslichef vid LPI:s Uppsalakontor får du en bred och intressant tjänst, du kommer att ha stort inflytande och vara lite av en spindel i nätet. Du kommer att arbeta i en organisation med värderingar som gör skillnad i de sammanhang vi arbetar i, och där kamratskap och humor spelar en viktig roll. Vi är en arbetsplats med många kompetenta och engagerade medarbetare som brinner för sitt arbete.
Är du intresserad? Välkommen att skicka in din ansökan!
Skicka din ansökan genom att mejla CV (max 2 sidor) och personligt brev (max 1 sida) till application@life-peace.org innan den 4 juli 2021. Vänligen märk ansökan med ’Uppsala kanslichef’.