Kanslichef

Boo församling i Nacka kommun är en skärgårdsförsamling med ca 30.000 invånare där drygt 20.000 är kyrkotillhöriga. Församlingen är i ett expansivt skede och antalet invånare förväntas öka med 10.000 fram till år 2020, vilket öppnar för fantastiska utvecklingsmöjligheter. Arbetslaget består av ett 40-tal personer där alla är väl utbildade inom sitt område.

Vår kanslichef/administrative chef pensioneras i sommar och vi söker nu hans efterträdare.

Uppdraget
Som kanslichef/administrativ chef har du ansvar för vår administrativa organisation med drygt 40 anställda. I rollen som kanslichef rapporterar du till kyrkoherden. Du leder och planerar arbetet för vår administrativa personal samt planerar och följer upp denna verksamhetsdel.
I uppdraget ligger även att vara föredragande sekreterare i kyrkofullmäktige, kyrkoråd och vissa utskott.
Du har ansvar för verksamhetsplanering, budgetering, redovisning, årsbokslut, kapitalförvaltning och verksamhetsuppföljning, liksom för fastighetsförvaltning. Du har även det övergripande ansvaret för avtal och upphandlingar rörande fastigheter, data och telefoni.
Du genomför löneförhandlingar med personalen och fackliga förhandlingar, utarbetar befattningsbeskrivningar, policydokument m.m. och du ingår i församlingens ledningsgrupp.
Din arbetsplats är i Kyrkans hus i Orminge centrum. Tjänsten är på heltid och innefattar en del kvällsmöten.
Tjänsten kräver mycket goda ledaregenskaper och god administrativ förmåga. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikativa förmåga. Du är duktig på att ge feedback och stimulera medarbetarnas tillväxt och personliga utveckling.

Vem är du?
Som person är du positiv, initiativrik, analytisk och självgående. Du kan arbeta med strategiska frågor på ett pedagogiskt sätt och kan presentera och diskutera församlingens angelägenheter med såväl insatta personer som lekmän. Du har förmågan att konstruktivt samverka med förtroendevalda.
Du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.
Vi ser gärna att du har en civilekonomutbildning eller motsvarande och tidigare erfarenhet av arbete i en förtroendemannastyrd organisation.

Du bör även ha dokumenterad erfarenhet från
? flera års arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
? ledande position där du har haft formellt personal- och resultatansvar
? ekonomiansvar, inklusive redovisning och budgetering
? förhandlingsvana
? datavana


Tillträde
Våren 2014 eller enligt överenskommelse

Ansökan

Senast 28 februari 2014 vill vi ha din ansökan.
Ansökan skickas till Boo församling, Box 3, 132 21 Saltsjö-Boo.
Ansökan kan också mejlas: boo.forsamling@svenskakyrkan.se

Information om tjänsten lämnas av

Nuvarande administrativ chef/kanslichef Lars Marmstål, 08 ? 747 66 02
Kyrkoherde Henrik Roos, 08 ? 747 66 06
Kyrkorådets ordförande Margareta Huzelius, 070 ? 571 24 76