Kanslichef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Humanistiska fakultetskansliet består i nuläget av nio medarbetare som är specialiserade inom områden som ekonomi, forskning, kommunikation, personal och utbildning. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Kanslichefen leder, fördelar och samordnar arbetet vid kansliet, har på dekanens delegation ansvar för kansliets personal, ekonomi, arbetsmiljö, miljö, likabehandling och för att uppgifter som inkommer till kansliet handläggs på ett professionellt sätt. Kanslichefen ingår i fakultetens ledningsgrupp.

I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för att medarbetarna kompetensutvecklas.

I kanslichefens arbetsuppgifter ingår bland annat planering och uppföljning av fakultetens verksamhet, kvalificerat utredningsarbete samt samarbete med olika grupper inom universitets gemensamma förvaltning och med ledningsfunktioner vid fakultetens institutioner.

Andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter kan även komma att ingå.

Genom att följa de sex principerna i den statliga värdegrunden – demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt och effektivitet och service – kan vi gemensamt bedriva en god förvaltningskultur. Fakultetskansliets verksamhet bedrivs i enlighet med de principer och riktlinjer som formulerats i Göteborgs universitets policy för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på lägst avancerad nivå. Kunskap om regelverk och styrdokument inom utbildningssektorn eller från annan offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet av arbetsledande funktioner och erfarenhet av utveckling av administrativa rutiner och arbetsprocesser är ett krav.

Mångsidiga erfarenheter av kvalificerat handläggningsarbete och utvecklingsarbete inom högskola eller universitet är meriterande. Doktorsexamen och ledarskapsutbildning är meriterande.

Som kanslichef är du synlig och tydlig, du lägger vikt vid kommunikation, professionalitet och en hög grad av flexibilitet. Du har en god förmåga att lyssna in och driva frågor framåt. Du ska ha ett strategiskt sätt att tänka, kunna leverera resultat i en komplex miljö och därmed bidra till att den akademiska verksamheten håller hög kvalitet.

Därutöver krävs att du är en drivande, lösningsorienterad och handlingskraftig chef och ledare som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med placering vid Humanistiska fakultetskansliet. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta HR, Felicia Bigot Klinteberg, felicia.bigot.klinteberg@gu.se, 031-786 1034.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hososs/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 25 oktober 2021

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.