Kanslichef

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Kommunen är organiserad i en samlad förvaltning för all verksamhet.

Kanslienheten är en del av Utvecklingsfunktionen och en av stödfunktionerna i förvaltningen. Kanslienheten ansvarar för stöd och service till den politiska organisationen genom bland annat
sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder med mera. Enheten ansvarar även för kommunens ärendehanteringssystem, kommunarkiv, genomförande av allmänna val samt konsultation och utbildning i juridiska frågor till förvaltningen.

I Utvecklingsfunktionens övriga uppdrag ingår också ansvar för att leda och samordna de kommungemensamma frågorna kommunikation, kvalitet, digitalisering och näringslivsfrågor. Vi söker nu dig som vill leda kanslienheten i den fortsatta utvecklingen mot att vara en modern, effektiv och serviceinriktad enhet.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att leda kanslienheten och de olika ansvarsområden som ingår där. Enheten består idag av 12 medarbetare i olika yrkesroller så som kommunsekreterare, kommunjurister, arkivarier samt registrator. Enheten är en stödfunktion med uppgift att stödja så väl förvaltningen som den politiska organisationen, vilket innebär många kontaktytor och samarbeten. Stöd och service till den politiska organisationen är av stor vikt för förvaltningen som helhet och här har kansliet och kanslichefen en nyckelroll.

Uppdraget innebär att utveckla kanslienhetens arbete, såväl på övergripande strategisk nivå som i det operativa, dagliga arbetet. Du följer utvecklingen i omvärlden inom området, du tänker nytt och drivs av att utveckla så väl administrativa processer som medarbetare. Ditt uppdrag innebär att snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifter och perspektiv, utan att förlora fokus på det långsiktiga utvecklingsuppdraget.

Tjänsten innefattar personal- och budgetansvar för kanslienheten och är direkt underställd utvecklingschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig akademisk examen med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation och därmed både kunskap och erfarenhet inom juridik och offentlig förvaltning. Du har erfarenhet som chef och har förmåga att entusiasmera och få medarbetare att vilja utvecklas.

Du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer, är samarbetsorienterad och har hög integritet. Du är tydlig och drivande samtidigt som du är lyhörd och flexibel. Du har god analytisk förmåga, du kan se både helhet och detaljer, dra slutsatser och peka på förändringsbehov. Du är resultatorienterad och har förmåga att även under tidspress ha fokus på uppgift och leverans.

Du är intresserad av utvecklingsarbete och digitalisering samt har förmåga att skapa engagemang för ditt område.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.