Kanslichef

Skinnskattebergs kommun är beredd att formulera lockande erbjudanden till våra blivande medarbetare - utöver regelbunden kompetensutveckling och friskvårdsbidrag.

Vi värdesätter alla människors olikheter och allas vår förmåga att göra skillnad i samhället. Medarbetare beskriver oss ofta som en tillåtande organisation, där man får ta stort eget ansvar, utveckla och utvecklas samt arbeta lösningsfokuserat. Vi är en fullstor verksamhet i ett litet format som är beroende av medarbetarnas förmåga och drivkraft att agera med ett brett perspektiv på hela det kommunala uppdraget. Vi strävar därför alltid efter att ge god service och skapa professionella relationer både externt och internt.

Skinnskattebergs kommun tillhör finskt förvaltningsområde, varför kunskaper i det finska språket är meriterande.

Välkommen med din ansökan till Sveriges viktigaste jobb i Skinnskattebergs kommun!

Verksamheten

Tjänsten som enhetschef för kansliet är en nyinrättad tjänst.

Kanslienheten ansvarar för nämndadministration, ärendehantering, reception, registrering, diarieföring, arkiv, finskt förvaltningsområde, kommunikation samt överförmyndarverksamheten och GDPR.

Som enhetschef kommer du att vara direkt underställd kommunchefen.

Arbetsuppgifter

Uppdraget som enhetschef för kansliet innebär att du leder arbetet på kansliet och dess medarbetare. Arbetet innebär personal-, budget- samt arbetsmiljöansvar.

Som chef leder du det dagliga arbetet, du förväntas också att på uppdrag av kommunchefen leda eller själv arbeta med utredningar och förbereda kvalitativa underlag och tjänsteskrivelser som kräver politiska beslut. Vidare kommer du att arbeta med att vidareutveckla processer inom kansliet.

Kvalifikationer

Adekvat utbildning för tjänsten är högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Vi vill att du har erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en kommunal förvaltning på central nivå.

Meriterande är om du har vana och god förståelse av att arbeta nära den politiska styrningen, erfarenhet av och kunskap i frågorna som kansliet ansvarar för samt frågor om allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Meriterande är också om du har erfarenhet av att arbeta som chef.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

Som person är du trygg i dig själv, tydlig, beslutsför och kommunikativ med en god pedagogisk förmåga. Du ser kommunförvaltningen i ett helhetsperspektiv och drivs av en vilja att utveckla och åstadkomma resultat. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att passa in i vår organisation. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid/Varaktighet

Tjänsten är tillsvidare på heltid 100 % med tillträde snarast.

Övrigt

Svenskt medborgarskap är ett krav då tjänsten innebär placering i säkerhetsklass. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0222- 51 55 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.