Kanslichef

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett stort intresse för demokratiska processer, samhällsutveckling och i synnerhet informationsförvaltningsfrågor? Lockas du av att befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Då kanske du är den kanslichef vi söker till vår nya informationsförvaltningsenhet. Kom och var med i att ta Gävle in i framtiden!

Som kanslichef får du en viktig roll att tillsammans med dina medarbetare bygga upp och strukturera den nya enhetens uppdrag och ansvara för helhetsperspektivet gällande informationsförvaltning. De olika områdena som ingår i den nya enhetens gemensamma uppdrag innefattar kanslienhetens uppdrag att ge stöd och service till politiker, chefer och handläggare samt ansvara för beredningsprocessen gentemot kommunfullmäktige med presidie- och valberedning, kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan samt ytterligare nämnder och samarbetsråd.

Gävle kommunarkivs uppdrag att utgöra arkivmyndighetens verkställande organ. Kommunjuridik som innefattar att ge konsultativt stöd och juridisk rådgivning till kommunstyrelsen samt övriga nämnder och verksamheter i Gävle kommun.

Informationssäkerhet och dataskydd som innebär att leda och samordna Gävle kommuns informationssäkerhetsarbete för nämnder och bolag samt säkerställa att kraven enligt dataskyddsförordningen efterlevs samt att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt.

Enhetens medarbetare har en bred kompetens- och specialistkunskap inom enhetens samtliga delar.

Som kanslichef ansvarar du för en helhetssyn och du möjliggör att alla kompetenser samverkar för att lösa enhetens uppgifter.

Kanslichefen är underställd administrativa chefen på sektorn och är medlem i avdelningens ledningsgrupp och bidrar till utveckling av hela avdelningens verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, exempelvis inom juridik eller statsvetenskap, informatik eller arkiv- och informationsvetenskap. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt kommunallagen men också förvaltningslagen och offentlighetsprincipen, GDPR och arkivlag.

För att lyckas i rollen är du redan en uppskattad chef och ledare och du har kunskap, erfarenhet och förståelse för den politiska processen som styr kommunal verksamhet.

I ditt ledarskap är du trygg och kommunikativ och arbetar tillitsbaserat. Du har förmåga att entusiasmera, förankra och leda ett ständigt pågående utvecklingsarbete tillsammans med dina medarbetare.

Du ser vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat samt har en helhetssyn och tar hänsyn till övergripande strategier när du gör dina avvägningar.

Du kommunicerar tydligt och förklarar orsakerna till beslut samt underbygger argument med fakta. Du samtalar och agerar förtroendeingivande i olika sammanhang samt skapar en öppen dialog. Du ger, söker och tar konstruktiv feedback och vågar pröva nya arbetsmetoder som utvecklar verksamheten. Du hanterar oklara situationer, ser möjligheter och lösningar. Du har förmåga att leda i förändring.

För dig är det viktigt att skapa och bibehålla goda relationer i samverkan och samarbete internt med andra sektorer, externt med andra aktörer, såväl som med politiker och medborgare. Kommunikation och dialog är viktigt för dig och du har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.

ÖVRIGT
Fackliga kontaktpersoner:

Akavia Ann Sofi Johansson Nyberg 026 17 95 42
Vision Ever Alvarado ever.alvarado@fv.vision.se
Ledarna ledarna@ledarna.se
Akademikerförbundet SSR Sara Lasell 026 17 89 26

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.