Kanslichef

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Kommunledningskontoret i Simrishamns kommun söker nu en kanslichef.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning för ledning, tillsyn och samordning. Förvaltningen ansvarar för övergripande funktioner inom ekonomi, HR, kansli, IT och näringslivsfrågor. Även kontakt Simrishamn, en väg in för våra medborgare, är organiserade inom kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har en styrande och stödjande roll gentemot övriga förvaltningar i kommunen.

Detta är en tjänst med stor variation i arbetsuppgifter, och med goda möjligheter att påverka och att bidra till en modern offentlig förvaltning. Du kommer att mötas av stimulerande utmaningar varje dag, och du kommer att mötas av medarbetare, kollegor och förtroendevalda som tillsammans har höga ambitioner att skapa ett bra Simrishamn för kommunens medborgare.

Tillsammans med kanslienhetens fem engagerade medarbetare ansvarar du för den politiska ärendeberedningen, sekreterarat i nämnd och kommunfullmäktige, registratur, kommunarkiv, utredning och administration, kommunens visselblåsarfunktion, kommunens dataskyddsfrågor och vår posthantering. De år det är val i Sverige, är kanslienheten valkansli till valnämnden och administrerar valet i kommunen.

Som kanslichef ingår du i kommunledningskontorets ledningsgrupp och rapporterar till den biträdande förvaltningschefen.


ARBETSUPPGIFTER
Som kanslichef har du ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar för kanslienheten. Du leder kanslienhetens fem medarbetare, är juridiskt sakkunnig främst inom kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighet- och sekretesslagstiftning. Du bereder ärenden inför politiska beslut, och ansvarar för samordning av förvaltningens ärendeberedning. Du är kommunfullmäktiges sekreterare och juridiska stöd vid sammanträdena. I tjänsten ingår att genomföra utbildningsinsatser för förtroendevalda och medarbetare inom ansvarsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en ledare som är tydlig och har helhetssyn. och har förmåga att inspirera, driva förändring och utveckling, förädla arbetssätt, rutiner och processer, och kommunicera mål och uppdrag.

Vi söker dig som är jurist och är van att arbeta med juridisk rådgivning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som ledare i offentlig verksamhet. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Du gillar att navigera i en ständigt föränderlig vardag där du leder och prioriterar utifrån verksamhetens samlade behov. Hos oss går uppdraget före organisationen, där du förväntas vara en ledare inte bara inom din egen enhet utan även se det bästa för hela förvaltningen och kommunen.

Meriterande är om du har erfarenhet av utredningsarbete och ärendeberedning, samt av valadministration.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du är prestigelös och uppskattar både nära samarbete och att arbeta självständigt. Förmåga att skapa ordning och reda och struktur är en av dina starka egenskaper, liksom ett analytiskt förhållningssätt.

Du är en närvarande, lyhörd och kommunikativ ledare som ger stöd när det behövs, och uppmuntrar till delaktighet och ansvarstagande.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.