Kanslichef

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Kommunstyrelseförvaltningen i Simrishamns kommun söker nu en kanslichef.

Detta är en tjänst med stor variation i arbetsuppgifter, och med goda möjligheter att påverka och att bidra till en modern offentlig förvaltning. Du kommer att mötas av stimulerande utmaningar varje dag, och du kommer att mötas av medarbetare, kollegor och förtroendevalda som tillsammans har höga ambitioner att skapa ett bra Simrishamn för kommunens medborgare.

Kommunstyrelseförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning för ledning, tillsyn och samordning. Förvaltningen ansvarar för övergripande funktioner inom ekonomi, HR, kansli, IT och näringslivsfrågor. Även kontakt Simrishamn, en väg in för våra medborgare, är organiserade inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen har en styrande och stödjande roll gentemot övriga förvaltningar i kommunen.



ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med kanslienhetens fem engagerade medarbetare ansvarar du för den politiska ärendeberedningen, sekretariat i nämnd och kommunfullmäktige, registratur, kommunarkiv, utredning och administration, kommunens visselblåsarfunktion, kommunens dataskyddsfrågor och vår posthantering. De år det är val i Sverige, är kanslienheten valkansli till valnämnden.

Som kanslichef har du ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar för kanslienheten. Du är juridiskt sakkunnig främst inom kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighet- och sekretesslagstiftning. Du bereder ärenden inför politiska beslut, och ansvarar för samordning av förvaltningens ärendeberedning. Du är kommunfullmäktiges sekreterare och juridiska stöd vid sammanträdena. I tjänsten ingår att genomföra utbildningsinsatser för förtroendevalda och medarbetare inom ansvarsområdet.

Som kanslichef ingår du i kommunledningskontorets ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen.



KVALIFIKATIONER
Vi söker en ledare som är tydlig, har helhetssyn, förmåga att inspirera, driva förändring och utveckling, förädla arbetssätt, rutiner och processer samt kommunicera mål och uppdrag.

Vi söker dig som är jurist och är van att arbeta med juridisk rådgivning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som ledare i offentlig verksamhet. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Du gillar att navigera i en ständigt föränderlig vardag där du leder och prioriterar utifrån verksamhetens samlade behov. Hos oss går uppdraget före organisationen, där du förväntas vara en ledare inte bara inom din egen enhet utan även se det bästa för hela förvaltningen och kommunen.

Meriterande är om du har erfarenhet av utredningsarbete och ärendeberedning, samt av valadministration.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du är prestigelös och uppskattar både nära samarbete och att arbeta självständigt. Förmåga att skapa ordning och reda och struktur är en av dina starka egenskaper, liksom ett analytiskt förhållningssätt.

Du är en närvarande, lyhörd och kommunikativ ledare som ger stöd när det behövs, och uppmuntrar till delaktighet och ansvarstagande.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande under annonseringen.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.