Kanslichef

Nordmalings kommun söker nu en stabil kanslichef som vill leda och, tillsammans med teamet vid kansliavdelningen, utveckla verksamheten framåt.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen
Kansliavdelningen består idag av 9 medarbetare; Kanslichef, nämndsekreterare, kommunsekreterare, receptionist, kommunikatör, kommunstrateg två IT-tekniker och en IT-samordnare. IT-samordnaren har ett verksamhets- och ekonomiskt ansvar inom IT. Kansliet är ett nav i kommunens övergripande arbete från politik till våra verksamheter. 

Kansliavdelningen har sin arbetsplats i Nordmalings kommunhus.

Rollen
I rollens som kanslichef har du en samordnade roll för kansliavdelningen och du ingår i kommunens ledningsgrupp.  Som chef har du personalansvar, verksamhets- och budgetansvar för kansliavdelningen och dess medarbetare. 

Arbetsuppgifter idag utöver en arbetsledande funktion;

- Ekonomisk rapportering.
- Utveckla kommunövergripande administrativa processer och intern arbetsfördelning.
- Samordna och utveckla kommunens digitaliseringsarbete.
- Delta i gemensam service utvecklingsgrupp för platsattraktion mm.
- Kollektivtrafiksamordnare, innebär t.ex. samverkansträffar med busspoolen, det lokala bussbolaget, Länstrafiken, samhällsbyggnad med delat ansvar från skolan. I samråd med skolan planera för kommunens linjetrafik och delta i nätverk, svara på remisser etc.
- Valsamordnare, ansvar för planering och genomförande allmänna val med stöd av kansliet.
- Samordna kommunstyrelsens internkontrollplan/internkontrollrapporter.
- Stöd i frågor som rör offentlighetsprincipen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.
- Back- up för sekreterarna i de politiska sammanträdena.

I ledningsgruppen representerar du ditt ansvarsområde och bidrar till kommunens utvecklingsarbete. 

Kvalifikationer
De krav vi har för att du ska arbeta som Kanslichef är att du har en högskoleexamen i statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du ska även ha arbetat i en politiskt styrd organisation och ha erfarenhet av att leda utvecklingsarbete. Vidare behöver du även ha en god administrativ förmåga.

Meriterande för jobbet är om du har tidigare arbetslivserfarenhet som chef och ledare samt erfarenhet av digitalisering och processutveckling.

Om dig
Du ska kunna arbeta självgående samt kunna leda kansliets utvecklingsarbete för tydlig struktur och starka kommunala processer. Du ska effektivisera och kvalitetssäkra för en transparant modern organisation som bidrar till hela kommunens utveckling. Du är en tydlig och tillitsfull ledare som kan motivera och utveckla dina medarbetare.

Om Nordmalings kommun

Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Här finns all offentlig service du kan önska, fina motionsanläggningar och en trygg och lugn miljö. Närheten till hav, skog och älv och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten.


Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna!


Nordmalings kommun har cirka 7100 invånare, och 650 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö. Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen.


Jobba som räddningstjänstpersonal i beredskap

I kommunen finns ett stort behov av att förstärka räddningstjänsten, varför vi ser det som positivt att även kunna arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap.


Annonsering

Nordmalings kommun gör val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd i samband med denna annons.