Kanslichef

Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen tack vare vår flygplats. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter, en välkomnande attityd och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, fordonstestverksamheter, rennäring och offentlig sektor.


I Arvidsjaur erbjuder vi både trygghet och enkelhet i vardagen – allt finns nära. Oavsett var i kommunen du väljer att bosätta dig kan Arvidsjaur erbjuda goda levnadsvillkor och bra möjligheter till ett attraktivt boende. Vill du veta mer om hur det är att leva och bo i Arvidsjaur? Besök https://www.flyttatillarvidsjaur.se!


Arvidsjaur kommun som arbetsgivare erbjuder en utvecklande arbetsmiljö. Att arbeta hos oss innebär att arbeta efter kommunens gemensamma värdegrund där ledorden är: Glädje, respekt och professionalitet.

Eftersom Árviesjávrrie tillhör det samiska förvaltningsområdet välkomnar vi sökanden med kunskaper i samiskt språk och kultur. Vi har behov av samisktalande personal inom vissa sektorer och samiska kan därför vara meriterande vid vissa tjänstetillsättningar.



Beskrivning
Kansliet har en central roll i den demokratiska processen och ansvarar för nämndsekretariat, registratur och informationshantering, arkiv, kommunövergripande utredning och samordning av kommunens kvalitetsarbete.

Därutöver ingår även säkerhetssamordnare, kommunikatör och vår överförmyndarhandläggare i kansliet. Medborgarservice är vårt ansikte utåt och ansvarar för telefoni, e-tjänster, nyckelhantering mm. Dessa två enheter slås nu ihop till en.

Som kanslichef arbetar du direkt med kommunens politiska ledning och kommunchefen. Du ansvarar för att beslutsprocessen kring kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fungerar effektivt och rättssäkert. Utifrån kommunens mål stöttar du den politiska ledningen, kommunchefen och verksamhetscheferna i deras arbete med att samordna och genomföra beslut och utredningar.

Du leder den nya enheten och tillsammans med dina medarbetare utvecklar och förbättrar du såväl extern som intern service. Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll.  För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.





Arbetsuppgifter
 

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

Du kommer att vara ansvarig för att organisera och utveckla vårt kansli. Det innefattar även en del operativt arbete i samband med de politiska mötena.

Du kommer att vara en nyckelperson för att säkerställa att vår organisation fungerar smidigt och att information flödar på ett effektivt och säkert sätt.

Som ansvarig för medborgarservice kommer du att tillsammans med medarbetare vara vårt ansikte utåt och utveckla vår förmåga att möta medborgarnas behov.

Du bör ha hög administrativ kompetens, god kommunikationsförmåga och vara serviceinriktad.

Du kommer att ansvara för att, tillsammans med säkerhetssamordnare, utveckla och implementera våra säkerhetsrutiner. Det inkluderar riskbedömningar, krishantering och samarbete med myndigheter. 



Kvalifikationer
För att du ska lyckas med uppdraget ska du ha:

- relevant utbildningsbakgrund inom statsvetenskap, juridik eller liknande
- erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation
- god kännedom om kommuners politiska styrning och om den kommunala beslutsprocessen
- kunskap om och intresse av politik och samhällsfrågor
- erfarenhet av att vara chef

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande tjänst i kommun eller annan offentlig verksamhet. Då kansliet och medborgarservice är en liten enhet så kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du är en noggrann och strukturerad person som tar ansvar för ditt uppdrag. Du behöver ha en god förmåga att leda, planera och samordna processer i samarbete med andra. Rollen ställer krav på ett självgående arbetssätt och du planerar själv genomförandet av dina uppgifter.

För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns samtidigt som du bidrar till förändring och utveckling. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan se möjligheter i förändringar och vågar tänka nytt.

Du tycker om att kommunicera och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.





Villkor
Tjänsten kan komma att inledas med provanställning och då kansliet hanterar informationsflöde och säkerhetsarbete så förutsätter tjänsten en godkänd säkerhetsprövning.



Som medarbetare hos Arvidsjaurs kommun kan du komma att behöva använda din privata telefon för exempelvis inloggning i verksamhetssystem.

Välkommen med din ansökan!

Vi har aktivt valt placering av våra annonser och kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.