Kanslichef

Kansliavdelningen

Stadskontoret är Jönköpings kommuns centrala förvaltning och fungerar som serviceorgan till kommunstyrelsen. Kansliavdelningen är en av nio avdelningar vid stadskontoret och består av tre enheter: kanslienheten, stadsarkivet och överförmyndarenheten. Inom verksamheten finns också konsumentrådgivning. Avdelningens huvudsakliga uppgift är att stödja kommunstyrelsen, valnämnden och överförmyndarnämnden. I det ingår ansvar för diariet, ärendeberedning, juridisk service, handläggning av överförmyndarnämndens och valnämndens ärenden samt arkivfrågor.

Kanslichefen ingår i stadskontorets ledningsgrupp och är underställd stadsdirektören. Kanslichefen ansvarar för hela avdelningen och är tillika enhetschef för kanslienheten. En av framtida utmaningar för verksamheten är ökad digitalisering och kanslichefen förväntas driva ett processinriktat arbetssätt inom området. Kanslichefen leder avdelningens utveckling och tillvaratar den blandade kompetensen som finns bland medarbetarna. Kanslichefen företräder avdelningen i olika nätverk och ser vikten av samverkan med såväl tjänstemän som förtroendevalda.

Vi söker dig som har chef och ledarfarenhet samt lämplig högskoleutbildning eller motsvarande. Du har erfarenhet av politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Ditt ledarskap kännetecknas av hög integritet, mod och ödmjukhet. Du skapar engagemang och delaktighet bland medarbetarna. För att lyckas i rollen krävs att du har ett brett perspektiv och ser helheten. Du är tydlig i din kommunikation och bygger relationer. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Förteckning över fackliga företrädare finns på ww.jonkoping.se/ledigajobb