Kanslichef

Degerfors erbjuder en kombination av den lilla ortens fördelar med närhet till god kommunal service och friluftsliv och med kommunikationer som gör att du är i huvudstaden på mindre än två timmar. I Degerfors arbetar vi aktivt för entreprenörskap och växande företag, centrumutveckling och attraktiv boendemiljö. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Vår personalpolitiska vision bygger på att vi trivs på jobbet! Degerfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och ska erbjuda goda förutsättningar för medarbetarna att känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang.

Är du intresserad av att arbeta i en kommun med stort framtidsfokus?

Vi söker dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Som kanslichef är du med och skapar framtidens Degerfors kommun!

Tjänsten som Kanslichef är placerad på Kansliavdelningen inom Kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen består av fem medarbetare verksamma inom områdena kansli/nämndadministration, arkiv och ledningsstöd samt dataskydd. Avdelningen ansvarar för kommunens diarium, kommunens nämndadministration, ärendehantering och beredningsprocess, arkivfrågor och de allmänna valen samt dataskyddsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som kanslichef kommer du vara chef över kansliavdelningen och därmed ha personalansvar och leda och fördela arbetet. Kanslichefen har en viktig, övergripande roll i att leda och styra det kommunövergripande utvecklingsarbetet inom kansliavdelningens verksamhetsområde.

Du ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag, du fungerar som rådgivare och bollplank till handläggare, chefer och förtroendevalda gällande ärendeprocesserna och även i juridiska frågor.

Som kanslichef kommer du även arbeta med diverse kommunövergripande utredningsarbeten och processer, samt svar på motioner, medborgarförslag, remisser.
Kanslichefen har också det övergripande ansvaret för genomförande av allmänna val.

Kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen är viktigt. Utveckling av verksamhet och rutiner ser vi också som en viktig del av uppdraget. Som i många mindre kommuner återfinns även operativa arbetsuppgifter bland cheferna och så är det även i Degerfors kommun. Kanslichefen ingår även i kommunens och förvaltningens ledningsgrupp.

Vi använder oss av systemen Ciceron och Troman vilket gör att det är relevant för oss om du har erfarenhet av dessa eller liknande system sedan förut.

KVALIFIKATIONER
• Relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Juridisk påbyggnadsutbildning är meriterande.
• Du ska ha juridisk kompetens.
• Kommunikativ både i tal och skrift.
• God samarbetsförmåga.
• Dokumenterad erfarenhet från arbete som kanslichef eller annan, liknande funktion i offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är meriterande.
• Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt med god förmåga att kommunicera och förstår vikten av goda relationer. Du har god förmåga att samverka med chefer, medarbetare och politiker för att lösa gemensamma övergripande frågor.
Eftersom utvecklings-och förändringsarbete är en pågående del av vårt arbete så är det bra om du är öppen för förändringar och vi ser gärna att du kommer med idéer och förslag på nya lösningar, gärna med inriktning mot digitalisering.

Som person är du även trygg, stabil och driven med god självinsikt. Du har en god strategisk förmåga och är skicklig på att bygga relationer både internt och externt. Att röra sig mellan operativ och strategisk nivå är en självklarhet för dig. Du visar ett gott omdöme under tidspress och för att lyckas i rollen behöver du även ha förmågan att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt.

ÖVRIGT
Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten.