Kanslichef – kommunsekreterare till Torsås kommun

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.
I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.



ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet som chef och brinner för att leda andra? Trivs du att arbeta tillsammans med dina medarbetare där ni har en central roll i att främja samverkan och struktur i en politiskt styrd organisation? Struktur, ordning och reda är förmodligen några av dina honnörsord. Då kan du vara den vi söker som avdelningschef för kanslienheten i Torsås kommun!

Hos oss får du en central roll i kommunen, med närhet till såväl politik som tjänstepersoner. Du ges här möjligheten att som chef leda en arbetsgrupp som präglas av god sammanhållning och stämning samt kollegialt lärande. I din roll som kanslichef är du tillika kommunens kommunsekreterare.

Kansliavdelningen är en del av vår kommunledningsförvaltning. Inom kansliavdelningen arbetar registratorer, nämndsekreterare, beredskaps -och säkerhetssamordnare. Kansliavdelningen har även ansvaret för relationen till vår arkivmyndighet. Tillsammans med dina medarbetare arbetar du med verksamhetsutveckling av kommunens ärendehantering såväl vad avser ärendehanteringssystemet som stöd till övriga verksamheter. Du arbetar aktivt för att skapa och bibehålla förtroendefulla och konstruktiva relationer såväl internt som externt. Vidare ingår att leda och samordna hanteringen av de styrande dokument som kommunen beslutar om. I tjänsten ingår även arbete i kommunens krisberedskap.

Som avdelningschef har du verksamhet-, ekonomi- samt personal- och arbetsmiljöansvar för kanslienhetens personal. Du samordnar, leder, utvecklar och följer arbetet utifrån uppsatta mål inom enheten. I det ingår att säkerställa god kvalité i beslut och beslutsunderlag, omvärldsbevaka och säkra det strategiska perspektivet. Vidare ansvarar du för enhetens kompetensförsörjning och samverkan med andra inom kommunorganisationen. Du ingår i ledningsgruppen för kommunledningsförvaltningen samt koncerngrupp. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat akademisk utbildning, eller motsvarande, samt erfarenheter från en politiskt styrd organisation. Som person är du strukturerad med god förmåga att organisera och planera ditt arbete väl för att hålla uppsatta deadlines. Du är stabil som ledare och hanterar mer pressade situationer på ett konstruktivt sätt. Vidare har lätt för att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Du bidrar med eftertänksamhet för att lösa problem och har de långsiktiga målen i åtanke.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Vidare erbjuder vi:
• Deltagande i ledarutvecklingsprogrammet utvecklande ledarskap
• Handledning utifrån konceptet utvecklande ledarskap
• Bra stöd från chef, kollegor och stödfunktioner
• Stor möjlighet att påverka och arbeta utvecklingsinriktat

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Varmt välkommen med din ansökan!