Kanslichef Ref 18/2014

Norra Västmanlands Utbildningsförbund, NVU, bildades för sjutton år sedan av Fagersta, Norberg och Skinnskattebergs och är ett av de äldsta i landet. Syftet med förbundet är att under en huvudman erbjuda invånarna i alla tre medlemskommuner ett brett och allsidigt utbud av utbildning, från gymnasieskola till högskola.
Vårt uppdrag är att erbjuda kommuninvånarna gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt utbildningar mot högskolor och universitet.
I dagsläget har vi ca 2000 studerande inom dessa områden och är runt 150 årsarbetare.
Vi vill ha en skola dit elever och personal går med en känsla av trygghet, tillhörighet och upplevelse av personlig utveckling.
I regionen finns ett bra utbud av kultur- och fritidsaktiviteter och den präglas av såväl Bergslagens rika natur- och kulturmiljöer som närheten till Mälardalen/Stockholm och Falun/Borlänge, med många dagliga tågförbindelser. Läs mer på www.nvu.se.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kanslichef har du en central och ansvarsfull roll i kärnan av verksamheten. Du har ett varierande arbete med mycket kontakter, såväl internt som externt.

Din primära uppgift blir att assistera förbundschefen i administration, ekonomi, planering och ledningsarbete. Du arbetar nära för att säkerställa att interna och externa ärenden och förfrågningar hanteras korrekt.

I det löpande arbetet ingår att hantera och koordinera ärenden, brev-/mailsvar, interna meddelanden/annan information, kalenderfrågor samt att ta emot inkommande samtal. Du är lite av ?spindeln i nätet? i det administrativa stödet till ledningen och ger även service till direktionen och medlemskommunerna.

Du har din placering i Fagersta på NVU´s kansli. Genom detta har du närhet och blir involverad i olika typer av förvaltningsövergripande frågor.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant högskoleutbildning inom kvalificerad administration, ekonomi, juridik eller likvärdigt. Vi ser att du har minst 5 års erfarenhet av en liknande roll där krav har ställts på service, samarbete, driv, ansvarstagande, engagemang och god förmåga att arbeta proaktivt. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd/offentlig verksamhet ser vi som meriterande.

Arbetet ställer krav på att du har mycket god samarbetsförmåga då du har många kontaktytor, både internt och externt. Du är en positiv, handlingskraftig, effektiv och strukturerad person. Du är också noggrann, lyhörd, kvalitetsmedveten och bra på att utveckla och skapa effektiva arbetssätt för de administrativa rutinerna.

Du har god förmåga att kommunicera och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har god ekonomisk kunskap gällande grundläggande redovisning, mycket goda kunskaper i MS Office och erfarenhet av lönehanteringssystem (Personec) samt ekonomisystem (Agresso).

Tillträde snarast efter överenskommelse.

Frågor: Lotta Gunnarsson (kanslichef) 0223-44385 t.o.m 11 juli 2014
Göran Wänglöf (förbundschef) 0223-44357 fr o m 14 juli 2014

Vid eventuell anställning skall utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi undanbeder oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med annonsen.