Kanslichef till ideell förening i bergbyggnadsbranschen

Är du en person som får saker att hända och är en van administratör som gillar varierande arbetsdagar? Då kanske du kan bli Svenska Bergteknikföreningens nästa Kanslichef att driva det dagliga arbetet i verksamheten.
Om rollen
Som Kanslichef arbetar du brett och varierat. Du kommer att ha ett stort kontaktnät och ansvara för kontakten gentemot medlemsföretag och andra intressenter. Som person tror vi att du är driven, glad/positiv och självgående (men inte främmande för att arbeta tillsammans med andra). Du bör vara ordningsam och strukturerad med en doer-attityd. En mycket viktig egenskap är att kunna ta egna initiativ, men även att genomföra föreslagna och beslutade aktiviteter inom ramen för en beslutad strategi. Du är gärna utåtriktad och bekväm med att ta och bibehålla kontakter, även på engelska.
Kansliet delas med Stiftelsen Bergteknisk Forskning (BeFo), och en del av arbetet sker i samarbete organisationerna emellan. Du kommer att ingå i ett team med tre personer och utöver detta kommer du även att arbeta med ideellt engagerade personer.


Kanslichefens huvudarbetsuppgifter inkluderar
Ekonomi (bokföring, fakturering, bokslut, redovisning, löneutbetalningar etc, för de två organisationerna)
Arrangera konferenser, seminarier, studieresor och evenemang
Arbete med fyra av föreningens utskott: Bergdagarna, Young Members, Kompetensutskottet och Internationella utskottet.
Förbereda möten och skriva protokoll på styrelsemöten och årsmöten
Företräda Svenska Bergteknikföreningen och Sverige på konferenser (nationellt och internationellt)
Hantering, kommunikation och administration av medlemsfrågor och register
Rättning av prov och utfärdande av certifikat för Bergarbetarutbildningar
Kommunikation (exempelvis via nyhetsbrev, hemsida och sociala medier)



Kvalifikationer
Ekonomi, redovisning, lönehantering
Administrativa kvaliteter
Goda kunskaper i Office-paketet
Goda kunskaper att formulera sig i tal och skrift, även på engelska.
Du bör vara bekväm med att ta kontakt med andra



Meriterande
Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet inom service
Erfarenhet inom marknadsföring och projektledning
Erfarenhet från bygg-, gruv- och anläggningsbranschen



Urval sker löpande, dröj därför inte med din ansökan.