Kanslichef till kommunledningskontoret, Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Danderyds kommun erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och bidra till kommunens utvecklingsresa med fokus på en sammanhållen beslutsprocess, en högkvalitativ registratur- och arkivfunktion och en effektiv överförmyndarverksamhet. Vi sätter värde på kompetensutveckling och erbjuder kontinuerlig fortbildning för våra medarbetare.

Hösten 2024 samlar vi alla nämndsekreterare och vissa registratorer till kommunledningskontoret. Idag är det 15 medarbetare på enheten. Tillsammans med dem får du möjlighet att utveckla gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Enheten ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige, och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten.

Vi söker nu en enhetschef till kanslienheten på kommunledningskontoret. Är du en trygg och stabil ledare som motiveras av utmaningar och trivs med utveckling och förändring? Då kanske just du är rätt person för att fortsätta vårt spännande arbete på enheten. Välkommen in i vår gemenskap!

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef har du det fulla ansvaret för verksamhetsplanering, mål- och kvalitetsredovisning och budget- och resultatansvar. Du leder det systematiska utvecklingsarbetet och ansvarar för medarbetarnas utveckling, systematiskt arbetssätt och kvalitet i den dagliga verksamheten. Kanslienheten tillhör ekonomi- och styrningsavdelningen på kommunledningskontoret med ekonomichefen som din närmsta chef.

Du kommer att ansvara för beredningsprocessen i kommunen, en viktig uppgift för förvaltningarna är att leverera kvalitetssäkrade beslutsunderlag respektive nämnd. Dessa underlag ska vara sakliga, rättsligt korrekta och verkställbara samt vara utformade på ett sätt som underlättar beslutsfattandet för de förtroendevalda och bidrar till att de som berörs av besluten förstår dem. I många fall krävs att ärenden bereds av flera förvaltningar innan beslut fattas av nämnd eller kommunfullmäktige. Som kanslichef ligger det därmed inom din roll att säkerställa att ärendeberedningen och beslutsprocesserna är enhetliga och effektiva. En central del av rollen som kanslichef ligger i att stärka dialogen mellan förvaltningar och nämnder, samt vara en god ambassadör för kommunen och har förmågan att förstå både verksamheternas och de förtroendevaldas behov.

Som enhetschef ska du även säkerställa att det finns en registratur- och arkivfunktion som håller hög kvalitet och är likvärdig över hela kommunen, och att verksamheterna får det stöd de behöver. Din roll innebär att utveckla och modernisera processerna kopplade till registratur och arkiv.

I rollen som enhetschefen ansvarar du också för att kommunen har en effektiv överförmyndarverksamhet som skapar trygghet för förmyndare, gode män, förvaltare och huvudmän. Tillsammans med medarbetarna ska du fortsätta att utveckla en verksamhet som kombinerar tillsyn med stöd till alla berörda parter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, budget och personal.
• Kunskap om den kommunala beslutsprocessen och offentlighetsprincipen.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med berednings- och beslutsprocessen i en kommun.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete.
• Goda juridiska kunskaper inom kommunal beslutsprocessen och offentlighetsprincipen.

Vi söker dig som kan vägleda och inspirera våra medarbetare samt bidra till utvecklingen av våra processer. Du leder genom att se dina medarbetare, ge förtroende och genom att ha coachande förhållningssätt. Vidare är du resultatorienterad och fokuserar på att hitta lösningar på problem, effektivisera enhetens verksamhet och upptäcka nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är diplomatisk, lyhörd och inger förtroende när utmaningar uppstår. Att bygga nätverk och samverka, både internt och externt, faller sig naturligt för dig. Du har också förmågan att föra samman gruppen och ser till att de strävar mot gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi genomför begränsad bakgrundskontroll för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontrollen genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. Mer information om processen lämnas när det blir aktuellt.

Provanställning kan komma att tillämpas för rollen.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.