Kanslichef till Kultur- och bildningsförvaltningen Falun

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.

Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig del av utvecklingen i länet.

Kultur- och bildningsförvaltningens uppdrag är att bedriva en bred verksamhet med hög kvalitet, spridd över hela länet. Landstingets stöd till kultur, folkbildning, föreningsliv och skolor ökar möjligheterna för alla som bor i Dalarna att påverka utvecklingen i samhället. Kultur- och bildningsförvaltningen strävar efter att aktörerna inom kultur- och bildningsområdet ska vara många samt att skapa kreativa miljöer som bidrar till sociala nätverk, regional utveckling och tillväxt. Förvaltningen har ca 180 medarbetare.

Kansli och stab är en liten arbetsplats med ett stort hjärta och engagemang för kultur och bildning. Vi söker nu en kanslichef som har kompetens och intresse för administrativa uppgifter. Du brinner för och ser möjligheter att utveckla, förenkla och förbättra administrativa system tillsammans med oss, medarbetare och chefer inom Kultur- och bildningsförvaltningen.




ARBETSBESKRIVNING

Kultur- och bildningsförvaltningen söker en Kanslichef, en ny roll inom Kultur- och bildning, där Du är med och formar kanslienheten. I uppdraget ingår budget- och verksamhetsansvar samt personalansvar för enheten som i dagsläget består av tre medarbetare.

Du kommer tillsammans med personalen planera och administrera de processer som pågår inom förvaltningen t.ex. politisk process, ärendehantering, implementering av lednings- och dokumentsystem, bidragsgivning och diarieföring. Du arbetar nära förvaltningschef och stödjer henne i den administrativa ledningen samt kan vid behov gå in och täcka upp som förvaltningschef.

I din roll som kanslichef ingår att vara systemförvaltare för förvaltningens ansökningsdatabas samt processledare för intern styrning och kontroll. Du deltar vid planeringsmöten och nämndsammanträden.
Kanslichefen ingår i förvaltningschefens ledningsgrupp.


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom t.ex juridik eller förvaltningsrätt eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
Du har erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation, samt erfarenhet av att planera, leda och samordna i ditt dagliga arbete
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.


MERITER
Vi ser gärna att Du har chefs-/ledarskapserfarenhet och eller dokumenterad chefsutbildning samt erfarenhet av dokumenthantering och ledningssystem.

Vi tror att Du är en chef som är trygg i din roll och som har hög tillit till dina medarbetare, du är kommunikativ och lyssnande, tydlig och strukturerad.

Landstinget Dalarna tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden.



Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.