Kanslichef till Lundby stadsdelsförvaltning

Lundby är en snabbt växande stadsdel. Här byggs mycket nytt och vi har i dag cirka 44 000 invånare. Förvaltningens 2 200 medarbetare arbetar tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Vårt mål är att skapa en sammanhållen stadsdel, där människor har goda och rättvisa levnadsvillkor och upplever delaktighet.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kanslichef till förvaltningens kanslienhet. Enheten är placerad inom utvecklingsavdelningen som är en av förvaltningens stödfunktioner. Inom kanslienheten finns åtta medarbetare.

Vi söker en ledare som vill utveckla en modern kanslienhet som kännetecknas av effektiv administration med modern teknik. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för att enheten präglas av effektivitet, hög servicenivå och stor rättssäkerhet. Som kanslichef stödjer du enhetens medarbetare i det långsiktiga utvecklingsarbetet. Du utför också själv flera av de uppgifter som enheten ansvarar för.

Kansliet är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer i en stadsdelsförvaltning. Arbetet styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Uppdragen berör frågor som offentlighet och sekretess, rättssäkerhet, likabehandling mm.
Det är också hit allmänheten, massmedia och andra vänder sig för att hitta rätt i organisationen och få kunskap om nämndens ärenden och beslut.

Kansliet ansvarar för ärendehanteringen, diarium och arkiv, sekreterarskap i stadsdelsnämnden och dess utskott, samt utredningsuppdrag och administrativt stöd till framför allt nämnd och förvaltningsledning. Kansliet stöttar även nämnd och chefer med juridisk konsultation och i säkerhets- och krisberedskapsarbetet. Bland enhetens medarbetare finns även medicinskt ansvarig sjuksköterska och medicinskt ansvarig för rehabilitering, likaså receptionist och kontorsvaktmästare.

I kanslichefens uppdrag ingår både operativa uppgifter och arbetsledarskap. Exempel på uppgifter är juridisk konsultation, säkerhet och krisberedskap, utredningsuppdrag och att ersätta sekreterare i nämnd och utskott. Du är drivande i utvecklingen av kansliets arbetssätt och metoder. Ett av de viktigaste uppdragen är att medverka till att beslutsunderlagen och arbetsprocessen för de förtroendevalda har hög kvalitet. Ett annat är att bidra till att förvaltningen har en effektiv handläggning av ärenden och att det i hela organisationen finns nödvändiga kunskaper inom den lagstiftning som reglerar området, till exempel kommunal- och förvaltningsrätt och offentlighetslagstiftning.

KVALIFIKATIONER
Du har mycket god kunskap och erfarenhet inom de övergripande lagar som styr kommunal verksamhet i allmänhet och stadsdelsnämnderna i synnerhet. Högskoleutbildning med inriktning mot kommunal juridik eller annan inriktning som berör kansliets uppgifter är ett krav. Det är viktigt att du har erfarenhet som nämnd- eller utskottssekreterare samt erfarenhet av att leda utredningsarbete. Om du även har erfarenhet av att ha arbetat som chef, processledare och/eller projektledare är det meriterande.

Du behöver ha god kompetens inom de flesta av Göteborg stads kriterier för det personliga ledarskapet, av särskild vikt är analytisk förmåga och mål- och resultatorientering. För denna tjänst krävs en utpräglad servicekänsla samt att du är en systematisk och strukturerad person som skapar ordning och reda. Att kommunicera med olika grupper så som allmänheten, politiker, medarbetare och chefer har du lätt för. Du tar initiativ till förändring och utveckling samt har god samarbetsförmåga och skapar och arbetar i nätverk. För att lyckas i detta uppdrag behöver du även ha en god stilistisk förmåga.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en framgångsfaktor för en högre kvalitet gentemot de vi är till för och i vårt interna utvecklingsarbete.

Friskvård är viktigt för oss. Vi har rökfri arbetstid och alla anställda har tillgång till ett brett utbud av tränings- och kulturaktiviteter.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.