Kanslichef till Region Väst

<p>På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Kanslichef till region Väst

Hos oss får du ett viktigt uppdrag där du arbetar med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld.

Det här är ett spännande chefsuppdrag för dig som trivs med att arbeta i en verksamhet präglad av kontinuerlig förändring och utveckling.

Region Väst har ca 900 medarbetare och är en av myndighetens tre regioner. Regionen har sitt säte i Göteborg och består av Värmlands län, Örebro län, Västra Götalands län samt Hallands län. Verksamheten i regionen omfattar samtliga typer av myndighetens ärendeslag och förvar och är organiserad i 5 sektioner samt ett regionkansli. Kansliet består idag av en mindre enhet, cirka 10 medarbetare, och utgör ett stöd till regionchefen. Som kanslichef ingår du i den regionala ledningsgruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du ansvarar för att leda, styra och utveckla kansliet, som är en viktig länk mellan regionchefen, sektionscheferna, regionen och övrig verksamhet inom myndigheten. Det innebär att du leder arbetet med prognos- och analysarbete samt resultat- och måluppföljning av regionen. Du upprättar handlingsplaner, bereder ärenden, arbetar med utredningar, yttranden och remisser och inte minst, ansvarar för och utvecklar det administrativa stödet till regionchefen och regionen.

Kansliet fungerar som spindeln i nätet, och är ett viktigt nav i regionens verksamhet och regionchefens förlängda arm ut mot sektionerna. Att samarbeta, koordinera, hålla ihop olika processer för att säkerställa helhetsperspektivet, paketera komplex information så att den blir lättöverskådlig för chefer och medarbetare samt att involvera samverkanspartners såväl internt som externt är viktiga nyckelord för denna tjänst.

Arbetet präglas av högt tempo, bitvis korta deadlines och en stor variation av arbetsuppgifter. Som kanslichef ansvarar du för att säkerställa att kansliets verksamhet bedrivs med fokus på kvalitet och effektivitet. Du har ett övergripande ansvar för medarbetare, budget och arbetsmiljö inom kansliet.

Som kanslichef har du även ansvar för den administrativa enheten för personal- och ekonomiadministration, som består av en enhetschef och cirka 20 medarbetare.

Kvalifikationer

Personliga kompetenser

Som kanslichef kommer du att arbeta både operativt och strategiskt. Vi ser gärna att du har en stark analytisk förmåga, kan skapa en övergripande bild och identifierar möjligheter i förändring.

I din ledarroll lägger du vikt vid samarbete, förtroende och resultat för att nå gemensamma mål. Eftersom myndigheten genomgår en förändringsprocess är det viktigt att du kan coacha, motivera och utveckla dina medarbetare. Du kommer att ha ett brett kontaktnät, vilket innebär att du behöver vara skicklig på att bygga konstruktiva och långsiktiga samarbeten, både internt och externt.

Du leder genom mod, empati och tydlighet.

Krav

Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen.
Flerårig, aktuell och relevant chefserfarenhet inom offentlig förvaltning.
Erfarenhet om att leda och utveckla medarbetare och verksamhet i förändring.
Svenskt medborgarskap (tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass med krav på medborgarskap)
Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

Kunskap om och erfarenhet av migrationsverkets uppdrag och processer
Erfarenhet av att arbeta på strategisk ledningsnivå och/eller erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete
Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare (6 månaders provanställning kan bli aktuellt).
Arbetstid: förtroendearbetstid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placeringsort: Göteborg. Tjänsten innebär resor i landet.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta ställs krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Kontakt: För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Lydia Blumenfeld, e-post: lydia.blumenfeld@migrationsverket.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 november 2024.
<p>_________________________________________________________________________________________________________


<p>Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På <a href="https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/">arbetsgivarverket.se</a> kan du läsa mer om vad det innebär.


<p>Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


<p>Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: <a href="https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html">Alla lediga jobb på Migrationsverket just nu - Migrationsverket</a>


<p class="normal">Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.


<p class="normal"><a href="https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html">Här kan du läsa mer om hur Migrationsverket hanterar personuppgifter</a>


<p>Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.