Kanslichef till Roks

Vi söker dig som trivs i en ledarroll på en liten arbetsplats med tät kontakt med medarbetare, styrelse och medlemsjourer! På Roks, Riksorganisationen för kvinnojourer och tjejjourer i Sverige, kansli nära Mariatorget på Södermalm, sitter kanslichefen, sex medarbetare och styrelseordföranden som är heltidsarvoderad för uppdraget. Du verkar för en professionell arbetsplats och en bra arbetsmiljö som är utvecklande och stimulerande för alla som arbetar här. Eftersom vi är en mindre organisation sköter du HR-arbetet på egen hand, givetvis med stöd från vår arbetsgivarorganisation (Fremia). Du jobbar i nära dialog med styrelsen i strategiska och operativa frågor

Som kanslichef hos oss är dina huvudsakliga ansvarsområden;

• Personalansvar för kansliets sex medarbetare
• Fungera som en länk mellan styrelse och kansli
• Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse, ansökningar och redovisning av finansiella medel till Socialstyrelsen (i huvudsak) men också projektmedel
• Administrera styrelsens arbete och delta som adjungerad sekreterare på cirka 10 styrelsemöten á 2 dagar/år
• Ha god inblick i och förståelse för Roks ekonomi och verksamhet och kopplingen dem emellan
• Frågor kopplat till HR, som tex facklig samverkan, rekrytering och arbetsmiljöansvar
• Ansvara för de föreningsjuridiska delarna av organisationens verksamhet såsom årsmöte, rådgivning till styrelsen & rörelsen i föreningsformalia-frågor och ha kontakt med valberedning och förtroendevalda revisorer

Vem är du

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av en chefsroll med personalansvar och erfarenhet av HR-frågor där du lett eller deltagit i samverkans- och arbetsmiljöarbete. Vi vill vidare att du har erfarenhet av arbete i en ideell organisation som förtroendevald, anställd eller chef. Du ska känna dig trygg i den ideella sektorns formaliafrågor. Du kommer trivas i rollen och hos oss om du är ansvarstagande, lyhörd, strukturerad och lösningsorienterad. Du tycker om att vara ensam chef i en organisation och din ledarstil skapar förtroende och trygghet hos medarbetarna och förtroendevalda. Du har en egen kompass men är också lyhörd för förtroendevaldas önskemål kring styrning och ledning.

Roks styrelse har gedigen kunskap om mäns våld mot kvinnor och din roll är att stötta de i det uppdraget - därmed behöver du själv inte ha kunskap kring vårt fält av sakfrågor men dela våra engagemang för kvinnor, tjejer och barn ska kunna leva sitt liv utan mäns våld och förtryck.

Om Roks

Mäns våld mot kvinnor är ett av våra största samhällsproblem och ett hinder för att uppnå ett jämställt samhälle. Sveriges kvinno- och tjejjourer, Roks medlemsjourer tar varje år emot tusentals kvinnor, tjejer och barn som utsätts för mäns våld. Roks är Sveriges största sammanslutning och medlemsorganisation för enbart kvinnojourer och tjejjourer. Vi finns för att stötta våra jourer i deras livsviktiga arbete, och för att driva nationell opinion kring deras frågor. Vi arbetar tillsammans i systerskap för en värld fri från mäns våld och förtryck. Det är viktigt att du delar våra värderingar när du jobbar hos oss, läs mer om vårt viktiga arbete på www.roks.se

Roks styrelse styr sin organisation annorlunda än många andra ideella föreningar. Styrelsen är operativt involverade i verksamheten och din roll som kanslichef kan ibland kännetecknas snarare av positionen som mellanchef – du har visst mandat men inte hela mandatet att fatta alla beslut som i andra organisationer skulle fattas av en kanslichef.

Om kansliet

På kansliet arbetar ekonom, projektledare för utbildningar och event, administratör, forskningsassistent, webbredaktör och opinionsbildande kommunikatör. Alla arbetar tätt med dig som kanslichef och varandra som kollegor. Alla medarbetare är i täta dialoger med styrelse och andra förtroendevalda kring projekt och uppdrag i sin vardag. Som kanslichef är du navet i kommunikationen mellan kansli och styrelse och ditt mandat är att hålla i och facilitera dialogen och ibland ta självständiga beslut men också att förankra och be styrelsen om att fatta beslut.

Välkommen att söka tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Om det skulle passa din livssituation bättre så är vi öppna för en sysselsättningsgrad även på 80%. Roks har kollektivavtal (Fremia med Unionen och Akademikerförbunden) och är en kvinnoseparatistisk arbetsplats. Vi ser fram emot att få din ansökan snarast möjligt då intervjuer sker löpande. I denna rekryteringsprocess samarbetar Roks med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Ylva Ottosson, ylva.ottosson@jurek.se  eller 0733914108, alternativt Researcher Sandra Waldnert , sandra.waldnert@jurek.se  eller 0760026937