Kanslichef till Upplands Väsby kommun

Har du erfarenhet som chef och brinner för att leda andra? Trivs du att arbeta tillsammans med dina medarbetare där ni har en central roll i främjar tydlighet och struktur i en politiskt styrd organisation? Då kan du vara den vi söker som enhetschef för kanslienheten i Upplands Väsby kommun!

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en central roll i en kommun som växer, med närhet till såväl politik som tjänstemän.

Du ges här möjligheten att som chef leda en arbetsgrupp som präglas av god sammanhållning och stämning samt kollegialt lärande. Enheten arbetar också kontinuerligt med verksamhetsutveckling, inte minst med digitaliseringsfokus.

Om oss
Kanslienheten är en del av kommunledningskontoret, med en styrande och stödjande funktion vad gäller övergripande administrativa processer. Här arbetar strax under 20 dokumentcontrollers (registratorer), nämndsekreterare samt kommunarkivarier.

Medarbetarna är fördelade i tre grupper, med en teamansvarig i respektive grupp. Utöver det finns även en stödperson till kommundirektören samt under 2022 valsamordnare då enheten har en viktig roll som tjänsteorganisation för valnämnden.

Enheten arbete innebär:

- ansvarar för övergripande processer gällande informationsförvaltning och informationssäkerhet samt för att upprätthålla ärendeberedningsprocesserna till kommunens beslutande församlingar och därtill hörande sammanträdeslogistik


- handläggning av vissa ärenden till kommunstyrelsen och nämnderna, exempelvis lokalt partistöd, föreningsbidrag och olika formaliafrågor


- deltagande i utvecklingsprojekt, både för de interna verksamheterna men även i det kontorsövergripande digitaliseringsarbetet av mer omfattande ärendeprocesser



Om tjänsten
Som enhetschef har du verksamhet-, ekonomi- samt personal- och arbetsmiljöansvar för kanslienheten med cirka 20 medarbetare. Du samordnar, leder, utvecklar och följer arbetet utifrån uppsatta mål inom enheten. I det ingår att säkerställa god kvalité i beslut och beslutsunderlag, omvärldsbevaka och säkra det strategiska perspektivet. Vidare ansvarar du för enhetens kompetensförsörjning och samverkan med med andra inom kommunorganisationen.

Du är en del av ledningsgruppen för avdelningen bestående av enheterna kansli, stab och säkerhet, med biträdande kommundirektör som närmaste chef.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:

- akademisk examen inom juridik/statsvetenskap/förvaltningsrätt eller likvärdigt


- erfarenhet som chef inom politiskt styrd organisation


- kunskap gällande relevanta lagområden inom kommunal förvaltning


- mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift



Det är meriterande om du är en god skribent, har erfarenhet av att initiera och driva utvecklingsprojekt (gärna för ökad digitalisering) eller har erfarenhet av att organisera allmänna val.

Som person är du strukturerad med god förmåga att organisera och planera ditt arbete väl för att hålla uppsatta deadlines. Du är stabil som ledare och hanterar mer pressade situationer på ett konstruktivt sätt. Vidare har lätt för att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Du bidrar med eftertänksamhet för att lösa problem och har de långsiktiga målen i åtanke.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som anställd i Upplands Väsby kommun
Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på http://www.upplandsvasby.se/karriar



Upplands Väsby kommun
Kommunen är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.


Ansökan 
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Mångfald 
För att finna medarbetare med rätt kompetens ska rekryteringsprocessen vara utformad så att alla bedöms efter sina kvalifikationer. Vi tror att medarbetares olikheter bidrar till verksamhetsutvecklingen och ökad attraktionskraft.



Finskt förvaltningsområde 
Kommun är ett finskt förvaltningsområde. Informera därför gärna om du är finskspråkig. 



Annonssäljare 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.