Kanslichef vid fakultetskansliet

Vid fakultetskansliets arbetar ca 20 personer och utgör ett stöd till fakultetsnämnderna, lärarutbildningsnämnden, universitetsledningen och institutionerna, inom följande områden:

Utredning och beredning av ärenden inom områdena utbildning och forskning.
Kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och uppföljning inom nämndernas ansvarsområden.
Administrativt stöd till fakultetsnämnderna och lärarutbildningsnämnden.
Rådgivning till institutioner och avdelningar rörande tillämpningen av rättsregler och policys för utbildningen och forskningen.
Rapportering till departement och myndigheter.

Genom Enheten för universitetspedagogik, IKT och lärande har fakultetskansliet även ansvar för universitetets högskolepedagogiska verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som chef är du underställd universitetsdirektören och har verksamhetsansvar och chef- och ledaransvar för kansliets medarbetare. Här ingår även delegerat systemägarskap för universitetsgemensamma system inom verksamhetsområdet, processansvar för kansliets processer samt eget handläggaransvar inom fakultetskansliets verksamhetsområde. Verksamhetsansvaret innefattar bland annat:

• Att aktivt stödja universitetsledningen och övriga i organisationen att förverkliga universitetets vision, mål och strategier samt värna om gemensamma universitetsintressen.
• Att ansvara för verksamhetsområdet inkluderande utformning, utveckling och uppföljning och kvalitetsansvar. Ansvaret innefattar även framtagande av policys, planer, riktlinjer och tillämpningsbeslut för utbildning på grund- avancerad och forskarnivå.
• Att ansvara för att kansliets personella och ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.
• Att ge stöd och service inom ansvarsområdet gentemot främst fakultetsnämnderna men även till institutioner, universitetsledningen och övriga avdelningar inom administrationen.
• Att vara systemägare för de IT-baserade stödsystem som behövs för verksamhetens genomförande.
• Att ansvara för att förmedla relevant information om verksamheten.
• Att företräda kansliet internt och externt.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen från för verksamheten lämpligt område. Dokumenterad chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar gärna från universitets/högskole-verksamhet inom områdena utbildning och forskning. Akademisk utbildning på forskarnivå är meriterande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du förväntas att ta ansvar för fakultetskansliets mål, resurser, budget och resultat. Du har goda ledarskapsförmåger och förväntas kunna driva, organisera, prioritera och delegera. Vidare har du social och kommunikativ kompetens, gott omdöme, hög personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat. Du visar engagemang inför dina arbetsuppgifter och har förmågan att motivera och entusiasmera dina medarbetare.

Övrigt
Då arbetsgruppen idag till övervägande del består av kvinnliga medarbetare finns önskemål om en mer blandad arbetsgrupp.

Anställningen är tillsvidare på 100 % med tillträde snarast.
Provanställning kan bli aktuell. För mer information är du välkommen att kontakta universitetsdirektör Susanne Wallmark, tel. 019-30 34 18 eller t.f. kanslichef
Sven Landh, tel. 019-30 33 30.

Välkommen med din ansökan!

Bifoga meritförteckning/CV och personligt brev.
Sista ansökningsdag är 140219