Kanslichef vid ledningskansliet

Ledningskansliet tillhör organisatoriskt universitetsförvaltningen och är underställd universitetsdirektören. Ledningskansliet ger service och stöd till studenter, universitetsledning, styrelse, institutioner och avdelningar.

Verksamheten har tre huvudområden:

• Arkiv och registratur, inkluderat ansvar för universitetets arkivfunktion, diarieföring och registrering.
• Juridik, inkluderat stöd och rådgivning, ansvar för upprätthållande av juridisk information och juridisk utbildning för universitetets personal, ansvar för PUL-frågor och handläggning av ärenden i disciplinnämnd.
• Verksamhetsutveckling, inkluderat utredningar, jämställdhets- och jämlikhetsarbete, projektledning, administrativt projektstöd, metodstöd för processutvecklingsarbete, miljösamordning samt sekretariatsservice.


Arbetsuppgifter
Som chef är du underställd universitetsdirektören och har verksamhetsansvar och chef- och ledaransvar för ledningskansliets medarbetare. Du har också delegerat processägarskap, samt delegerat systemägarskap för de universitetsgemensamma systemen W3D3, Public 360 och Visual Arkiv. Chefen för ledningskansliet ska även, på cirka halvtid, arbeta aktivt med stöd för förändringsarbete och verksamhetsutveckling. Detta innebär att på uppdrag genomföra eller ge stöd i arbetet med att identifiera, analysera och implementera förbättringar inom universitetets olika verksamheter. Metoderna för detta kan variera, det kan röra sig om såväl projekt- som processutvecklande metoder.

Verksamhetsansvaret innefattar bland annat:

• Att ansvara för verksamhetsområdet inkluderande utformning, utveckling och uppföljning/kvalitetsansvar. Ansvaret innefattar även framtagande av policys, planer, riktlinjer och tillämpningsbeslut.
• Att ansvara för att kansliets personella och ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.
• Att ge service och stöd till studenter, universitetsledning, styrelse, institutioner och avdelningar inom ansvarsområdena arkiv och registratur, juridik och verksamhetsutveckling.
• Att ansvara för att förmedla relevant information om verksamheten och företräda kansliet internt och externt.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen från för verksamheten lämpligt område. Dokumenterad erfarenhet av arbetsledande uppgifter gärna från universitets/högskoleverksamhet är ett krav. Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling med hjälp av process- och projektbaserade metoder är också ett krav. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du förväntas att ta ansvar för ledningskansliets mål, resurser, budget och resultat. Du har god ledarskapsförmåga och förväntas kunna driva, organisera, prioritera och delegera. Vidare har du social och kommunikativ kompetens, gott omdöme, god pedagogisk förmåga samt fallenhet för att skapa ett gott arbetsklimat. Du visar engagemang inför dina arbetsuppgifter och har förmågan att motivera och entusiasmera dina medarbetare.

Övrigt
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.
Anställningen är tillsvidare på 100 % med tillträde snarast.
Provanställning kan bli aktuell.

För mer information är du välkommen att kontakta t.f. kanslichef
Kerstin Hollertz, tel. 019-30 39 12 eller universitetsdirektör Susanne Wallmark tel. 019- 30 34 18.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Välkommen med din ansökan!
Bifoga meritförteckning/CV och personligt brev.

Sista ansökningsdag är 140312