Kanslisamordnare

Högskolan i Gävle är expansiv och har ett brett utbildningsutbud: 40 utbildningsprogram och drygt 800 kurser. Högskolan har idag omkring 725 anställda och 12 500 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Forsknings-och utvecklingsverksamheten är i snabb tillväxt och stärks av ökande anslag. Campusområdet i centrala Gävle erbjuder en kreativ utbildningsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. ARBETSUPPGIFTER Kanslisamordnare UFK (Utbildnings- och forskningskansliet), Högskolan i Gävle söker kanslisamordnare. Anställningen är tills vidare och har omfattning heltid, med tillträde snarast. Tjänsteställe är Gävle. Övergripande beskrivning Samordna frågor rörande nämndernas ärendehantering . Är ansvarig för att UFKs beredning av ärenden sker på ett professionellt sätt . Är ansvarig för att kansliarbetet följer befintligt regelverk Arbetsuppgifter . Planering av nämndernas verksamhet . Handlägger ärenden i nämnderna . Handlägger utredningsuppdrag inom sakområdet . Biträder med fackkompetens i sakfrågor . Stöd för akademierna i sakfrågor . Föredragande i nämnderna . Verksamhetsutveckling Bemyndigande - Ekonomisk förvaltning av nämndernas budgetram KVALIFIKATIONER Kunskaper och kravprofil Formella krav . Magisterexamen . Dokumenterade kunskaper i förvaltningsrätt . IT-kunskap (MS-office) Erfarenhet . Erfarenhet av högskolan och dess förvaltning . Erfarenhet av samordning och koordination . Erfarenhet av att etablera nya rutiner . Erfarenhet av att bistå med fackkompetens i sakfrågor Personliga egenskaper . God förmåga att strukturera arbetsuppgifter på ett tydligt sätt . God förmåga att omsätta direktiv i praktik . Såväl god samarbetsförmåga som god förmåga att självständigt driva projekt . God analytisk förmåga . God kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska