Kanslischef för läkar- och biomedicinprogrammen

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Karolinska Institutet söker en chef till det nya utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen

Är du starkt engagerad i utbildningsfrågor och intresserad av att arbeta inom verksamhetsstödet? Då finns ett helt nytt uppdrag för dig på Karolinska Institutet.

Vi söker nu en kanslichef för det nybildade utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen. Kansliet tillhör Avdelningen utbildning- och forskarutbildningsstöd vid universitetsförvaltningen.

Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen

Läkar- och biomedicinprogrammen utbildar framtidens läkare och forskare. Läkarprogrammet på KI utbildar flest läkare av alla lärosäten i Sverige med 1708 helårsstudenter och 350 examinerade per år.  Just nu pågår ett stort och spännande implementeringsarbete av ett nytt 6-årigt läkarprogram som kommer att starta höstterminen 2021. Parallellt kommer avveckling av det 5,5-åriga läkarprogrammet att pågå.

Biomedicinprogrammen utbildar 240 helårsstudenter. Till de globala biomedicinprogrammen kommer studenter från hela världen för att studera nära KI:s framstående forskare inom området. Inom biomedicinprogrammen finns en mycket stimulerande internationell miljö och samarbeten med andra universitet.  

Utbildningskansliet kommer att bestå av 11 handläggare och studievägledare med uppdrag att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Kansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid enheten har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. 

Din roll

Din roll som kanslichef för utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen är:

- att ansvara för planering, ledning och samordning av utbildningskansliets verksamhet, samt för personal och ekonomi
- att ge såväl strategiskt som operativt stöd i administrativa, verksamhetsstyrande och högskolejuridiska frågor till programledningar och medarbetare
- övergripande ansvara för beredning av ärenden inom utbildningskansliet

Programledningarna har tidsbegränsade akademiska uppdrag och därför är kanslifunktionen mycket viktig för kompetensöverföring och kontinuitet.  Programledningarna utgörs f.n. av 2 programnämndsordförande samt 3 programdirektorer. Därtill finns ytterligare akademiska företrädare inom programnämndsorganisationen, såsom biträdande programdirektorer och studierektorer.  

Vem är du?

Vi ser att du är en skicklig arbetsledare med god samarbetsförmåga och tydlighet. Eftersom mycket av arbetet sker i dialog med programledningarna och medarbetarna på kansliet är det viktigt att du inger förtroende, är kommunikativ och har hög integritet. I rollen kommer du att ha många kontaktytor såväl inom som utanför programorganisationerna. I urvalet lägger vi därför stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, tydlighet, förmåga att skapa tillit och ett positivt arbetsklimat. 

Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det också viktigt att du gillar att arbeta både ”högt och lågt”, är serviceinriktad, prestigelös, initiativrik, strukturerad, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Du har god förståelse för lagar och föreskrifter som styr verksamheten, och erfarenhet av beslutsprocesser och beredningsarbete inom högskolesektorn. 

Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera. Som ledare har du ett coachande förhållningssätt och motiveras av att se andra växa. Det är meriterande om du har erfarenhet av chefsuppdrag och vana av att leda medarbetare i en kunskapsbaserad organisation. 

KI:s utbildningar verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på flytande muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Intervjuer kommer att ske löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss