Kanslisekreterare

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

ARBETSUPPGIFTER
Som kanslisekreterare stödjer du stadssekreterarna i administrationen av regionfullmäktiges och regionstyrelsens sammanträden. Du sköter olika uppgifter både inför, under och efter sammanträdena. I tjänsten ingår bland annat att hantera kallelser och handlingar, efterarbete med protokoll och utskick både digitalt och med post. Du arbetar också med register och arvoden för förtroendevalda och bistår enheten med att hantera fakturor. Andra uppgifter som kan förekomma är att föra minnesanteckningar i olika mötesforum.

Som administrativt stöd använder sig Region Gotland av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 och ekonomisystemet Visma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna från en teoretisk linje eller program. Om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning som vi ser som passande är det meriterande. Vi ser det också som positivt om du sedan tidigare har erfarenhet av administrativt arbete eller arbete inom offentlig förvaltning.

Vi har som krav att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift. Arbetsuppgifterna är i stor utsträckning digitala och det kräver att du är van att hantera datorprogram från Microsoft Office och har ett intresse av att finna effektiva digitala lösningar.

Du har en förmåga att samarbeta, ge service och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Har du ett intresse för samhällsfrågor är det meriterande. Du är effektiv, ordningsam och har förhoppningsvis en vana att snabbt kunna prioritera om bland arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.