Kanslisekreterare

Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande ca 15 personer.Kansliet utgör teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, information och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället.Fakulteten har ca 950 anställda och vår utbildning lockar för närvarande drygt 3000 helårsstudenter.2009 omsatte fakulteten nästan 900 miljoner kronor varav ca två tredjedelar inom forskning.Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom ett mycket brett spektrum av teknik- och naturvetenskap.Vår nuvarande kanslisekreterare ska gå i pension och vi söker en efterträdare.Anställningen är på heltid och tillsvidare.Kanslisekreteraren jobbar i nära samarbete med kanslichefen med ett antal administrativa frågor inom kansliet.Till arbetsuppgifterna hör bland annat att fungera som sekreterare i fakultetsnämnden och olika utskott.Du ska även vid behov kunna gå in som administrativ resurs inom olika områden vid arbetstoppar, t ex kan det gälla personal- och anställningsområdena.Den person vi söker bör ha en akademisk grundexamen eller motsvarande.Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande, liksom kunskap om lagar och förordningar som rör offentlig förvaltning.För arbetet fordras mycket god samarbetsförmåga och mycket gott ordningssinne.Som kanslisekreterare måste du ha god förmåga att strukturera ditt arbete.Hög kompetens i att uttrycka dig skriftligt på svenska är ett krav, goda kunskaper i engelska meriterande.God datorvana är ett krav, bland annat måste du kunna hantera Word och Excel, men även vara öppen för användning av de datorbaserade administrativa system universitetet använder.Tillträdesdatum 2010-08-15 eller enligt överenskommelse.Till ansökan bör Du vara beredd att bifoga CV/meritförteckning.Om du även vill bifoga för tjänsten relevanta intyg så tänk på att handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.