Kanslisekreterare

Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med ca 7 000 anställda fördelade på 600 arbetsplatser och 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem bolag. Vår uppgift är att leverera god grundservice och kundnytta som skapar värde för de vi är till för, våra kommuninvånare, företagare och kunder.

Tillsammans skapar vi en attraktiv kommun där man vill bo, utvecklas och driva företag. Som anställd i Växjökommunkoncern tar du tillvara på individers olikheter, möter medarbetare och invånare med respekt och jobbar för att skapa en hållbar framtid.

ARBETSUPPGIFTER
Som kanslisekreterare har du en viktig roll i kommunens ärendeprocess som sekreterare och registrator i några av de olika beslutsorgan som kansliavdelningen har hand om. Dessa inkluderar kommunstyrelsen med dess utskott, kommunens revisorer samt några av de kommunala bolagen.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för ärende- och beslutsprocessen för dessa beslutsorgan. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna beredningen av ärenden inför sammanträdena samt att planera, genomföra och protokollföra sammanträden. Under 2022 är det allmänna val. I din roll kommer du också att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till valet som till exempel rekrytering och packning av valmaterial. I rollen ingår också administrativa uppgifter kopplade till diarieföring och arkivering samt support och stöd till handläggare och förtroendevalda.

Du förväntas bidra i det kontinuerliga arbetet med att utveckla ärendehandläggning, nämndsadministration och beredningsförfarandet. Arbetet som kanslisekreterare erbjuder självständiga arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen inom det samhällsvetenskapliga området med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning eller annan lämplig akademisk utbildning. Arbetet är mycket varierande och innefattar kontakt med politiker, handläggare och allmänhet vilket ställer stora krav på bemötande, samarbetsförmåga, flexibilitet och ordningssinne. Du måste ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.