Kanslisekreterare

Riksförbundet SIMON, Svenskar och invandrade mot narkotika är en intresseorganisation som arbetar för ett samhälle fritt från narkotika. SIMON vill vara en resurs i samhället i kampen mot droger. Vi arbetar med förebyggande metoder och vår verksamhet finns runt om i landet genom våra lokalföreningar. SIMON är en mångkulturell organisation och vi arbetar för en ökad integration och mot främlingsfientlighet. SIMON är religiöst och politiskt obundet och vår verksamhet vilar på en demokratisk värdegrund.
Vi söker nu en kanslisekreterare till vårt kansli i Sundbyberg. Du ska vara en erfaren administratör/ekonom med god kompetens inom kommunikation och verksamhetsutveckling. Du ska vara strukturerad och ha lätt att lösa problem med små resurser. Du ska trivas med att arbeta på ett litet kansli och i en medlemstyrd organisation. Du är van vid att kommunicera och arbeta i digitala miljöer och sociala medier. Du har lätt för att skriva och kan sammanställa allt från remisser, projektansökningar, samt ansökan om statsbidrag. Du kommer också att ansvara för att kansliets dagliga arbete samordnas, samt biträda förbundsstyrelsen med utveckling av förbundets verksamhet. I tjänsten ingår även att förbereda handlingar och rapporter till styrelsens och arbetsutskottets sammanträden.
Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift, har datavana samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kunskaper inom redovisning och ekonomi.
Arbetsuppgifter
verkställande tjänsteman i de av förbundet tillsatta arbetsgrupper som beslutas av förbundsstyrelsen eller förbundsordförande,
initiera och delta i utvecklingsarbete som beslutas av förbundsstyrelsen eller AU, samt samordna arbetet inom ramen för gällande verksamhetsplan.
' ansvara för förbundets olika projektbeskrivningar och ansökningar för dessa,
ansvara för ansökan till Socialstyrelsen och redovisning av statsbidraget,
ansvara för kontakter mot lokalföreningarna och stödja dessa i olika frågor, verksamhetsutveckling
ansvara för löpande kontakter med myndigheter och organisationer,
representera SIMON i olika sammanhang såsom brukarråd och referensgrupper där SIMON inbjuds att vara med, samt besvara remisser etc. i samråd med styrelsen.
ansvara för förberedelse av styrelsesammanträden och övriga möten
ansvara för planering och genomförande av medlemskonferenser och förbundsstämmor,
ansvara för förbundets informations- och kommunikation, så som hemsida, nyhetsbrev, sociala medier
delta i interna och externa konferenser och utbildningar, representera förbundet intern och externt.
ekonomiarbete,
ansvar för kansliets lokaler.



Tjänsten som kanslisekreterare är placerad på SIMON:s förbundskansli i Sundbyberg. Vid behov ges möjlighet att utföra arbetsuppgifter hemifrån. Tjänsten inkluderar en del arbete kvällar och helger, samt resor över hela landet. Deltid 50% till att börja med, men omfattningen kan komma att utökas. Vi tillämpar provanställning om 6 månader. Skicka gärna in din ansökan omgående, då vi kommer att kalla till intervjuer löpande. Varmt välkommen med din ansökan!